人事科正式文件.docVIP

人事科岗位职责 1、根据院领导指示，经办全院职工的聘任、调转、配备、调入、调出等有关手续。 2、严格核定全员岗位编制，按人员的岗位与职务变动及时核定档案工资与岗位工资，及时办理离职人员的工资核算工作。 3、严格按规定办理职工的转正、定级、调资等工作。 4、负责职工的考勤工作、办理教职工请销假、出差等手续。 5、制订教职工培训计划，做好培训人员的注册、登记工作，办理职工培训费报销的手续工作。 6、负责全院教职工及专业技术人员专业技术职务考评和职称评聘工作。 7、负责各类社会保险，医疗保险工作。 8、做好人事工作计划、总结，草拟学院有关人事工作的文件及规定，及时完成各种人事报表工作。 9、完成领导交办的其他工作。 关于教职工日常的人事管理的制度及程序 为进一步落实学院关于教职工日常人事管理方面的各项制度，明确办事人员职责，提高办事效率，现将教职工人事管理方面的办事程序通知如下： 一、新招聘教职工日常管理程序 1、拟定扩编计划。院长办公室与教务处及有关科、处、室联系，上报“扩编计划表”，经主管院长审批后，报院人事处备案。 2、经院务委员会研究决定，由人事处具体负责招聘新员工。 2、报到接待。由人事处组织院级领导及相关处室领导进行最终面试，面试结果由人事处通知面试本人。 3、接收咨询。向新聘入我院的教职工介绍学院基本情况，提供咨询服务。 4、安排宿舍。人事处协助有关科室为外地教职工安排住宿地点。 5、体检。 6、到人事劳资科报到，办理入职手续。 7、岗前培训。 8、办公用具领取。 9、办理工作证。 10、工资、劳保发放。人事劳资科核定工资、劳保标准，宣讲有关文件规定依据。 11、转正定级。见习期满后，由各相关处室上报人事处，经院务委员会研究决定，由人事处通知相关处室，领取“教职员工结束见习期转正申请表”，组织转正人员填写、签署科、处、室意见后，交人事处由院长审批，存人事档案及人事科备案。 12、聘任。转正定级后正式聘任，签订劳动合同。 二、教职工院内岗位调动程序 经院务委员会会议审定教职工在院内科、处、室内部调动后，通知人事处办理教职工内部调动手续。人事处开据“教职工内部调动通知单”“内部调动通知函”给调动人原所在的科、处、室，由原所在的科、处、室通知本人并办理交接手续：本人携带通知单到接收科、处、室报到。接收科、处、室凭通知单接收，并办理工作接交事宜。新岗位的聘任执行教职工聘任程序。 三、关于对新入职人员进行岗前培训的办法 为进一步加强对新分配和新调入学院人员的管理，使之尽快适应拟上岗位，对上岗人员在工作、劳动纪律、职业道德等方面的要求，经院务委员会研究，决定对新聘人员进行岗前培训，具体内容如下： 1、培训内容 （1）院史、院情、规章制度、组织机构设置、职能和主要办事程序等学院基本情况方面知识。 （2）本岗位工作要求、业务知识。 2、培训时间： 学院基本情况一天：岗位业务知识一天。 3、培训组织及分工： 人事处、学生处及教务处负责学院基本情况培训。 拟分配所在处、科室负责本岗位业务知识培训。日常培训工作由院办负责。 4、培训教材： 《学院管理规章制度汇编》、《关于教职工日常的人事管理的制度及程序》和有关文件、规定。 四、离职人员管理程序 1、离职申请 离职申请提出人分别为：教职工（个人辞职）、教职工直接上级主管领导（学院辞退）。 教职工提出离职的，见习期员工需在离职前七日填写《离职审批交接单》或上交辞职报告，向其直接上级主管领导提出离职申请；正式职工需在离职前至少一个月填写《离职审批交接单》或上交辞职报告，向其直接上级主管领导提出离职申请。 未按规定通知期提前通知学院的离职职工，须向学院支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。 未办理离职手续擅自脱岗的教职工，学院将根据相关制度，视该职工严重违纪（旷工七天按自动离职处理），由其直接上级主管领导按照辞退为其办理离职手续。学院将依据上诉之规定，向其追偿相应的补偿金。 2、离职审批 离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下： （1）正科级（含正科）以下职工:由部门负责人签署意见，人事处审核,院长审批。 （2）正科以上职工:由分管院长签署意见，人事处审核,院长审批。 3、离职手续办理 离职手续办理具体如下: （1）离职职工需办理事项:填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接；按《离职审批交接单》相关要求，退还学院宿舍及房内公物、报销学院账目，并归还学院欠款。 （2）教职工离职部门需办理事项:确定职工离职日期，协助离职职工处理工作交接事宜；监督离职职工交还所有有关学院资料、文件、办公用品等。 （3）人事处需办理事项:检查离职手续是否办理齐全（包括《离职审批交接单》、《工作交接单》、