会议会销流程执行细化策划活动方案.docxVIP

集团品牌中心会销执行方案 一、 会销工作人员岗位安排 岗位 地点 工作内容 1.会销现场呈现效果把控 2.协调人员工作安排与监督 现场指挥 会场 3.协调主持人、发言人之间沟通 4.加盟商上场发言前的沟通（不拿发言稿） 5.处理现场突发事件 1.协助现场指挥管控舞台效果呈现 场上协调 会场 2.礼仪人员工作对接 3.客户签约、颁奖的金蛋、礼花安排 4.场外洽谈区座椅、茶水台对接安排 1.协助现场指挥管控后勤人员工作成果 后台协调 后台 2.现场音控、摄影人员及设备管理与协调 3.PPT、视频播放关注与协调 4.主会场出入口管理 1.引导客户到大厅内签到领取资料袋 2.引导客户进入主会场 礼仪 酒店 3.配合主持人进行客户砸金蛋抽奖 4.为幸运客户现场颁发奖品 5.为洽谈区客户提供茶水服务 1.主持会议流程 主持人 舞台旁 2.主持抽奖环节（含采访） 3.采访老加盟商创业感受 1.音控设备准备（含音频文件、电池、优盘等） 音控 音控室 2.调试音控设备 3.配合主持人播放相应音乐 4.主持人话筒调试，电池准备 1.摄影设备准备 摄影 会场 2.调试摄影器材 3.现场照片及合影拍摄 1.视频播放设备及视频资料准备（含电脑、无线 键鼠、电池、视频、 PPT 等） 视频播放 舞台旁 2.调试电脑、投影仪、无线键鼠 3.配合主持人播放相应视频 4.准备突发事件应急视频  执行人员 负责人 备注 张箫 张箫 范悦 范悦 酒店提供 3 个托盘 周浩 周浩 蔡雅儒、高梅、郭丽、 范悦 礼仪培训 张蕾、孟莉 唐雨薇 唐雨薇 杨道旭 周浩 储交通、金程 周浩 关注内存、电量 夏伟光 周浩 礼花 /灯光 舞台两侧 1.领导颁奖环节放礼花 孙涛、何宇 张箫 二、会议流程【 1.会议时间： ****2. 会议地点： ****3. 会议主题： **** 】 会议上午： 9:00 — 12:20 ， 时长： 3 小时 20 分钟 工作项 时间 具体内容 执行人 备注 音频播放 目 ①协调要走动、补位；②关注 会前准 7:15-8:08 备 迎宾暖 8:08-8:58 场  5 分钟动员会 （签到、强调各岗位职责） 张箫 微信群； 礼仪人员到位 范悦 礼炮人员到位 张箫 调试音控设备、 2 个话筒，备话筒电池 杨道旭 调试电脑、 LED 屏、播放笔 周浩 LED 屏清晰、流畅 调试摄影设备 储交通、金程 引导客户大厅签到、佩戴入场证并领取 礼仪 资料袋 引导客户进入主会场 礼仪 【会议开始前循环播放，共 49 分钟】 尚京集团宣传片（ 7 分钟） 河南卫视（ 10 分钟） 3. 美石记万家热线（ 1 分 37 秒） 夏伟光 上午播放视频 1 尚品宫 15（15 秒） 明星代言人（ 36 秒） 《今非昔比》（ 29 分钟）  会议开始前音乐 - 步步高 上午 会议  8:58-8:59 主持人宣读会场秩序 主持人 领导入场就座 【会议正式开始前播放 1 遍，共 9 分钟】 8:59-9:08 1. 尚京水墨画 夏伟光 播放视频 2. 金牌店长 3. 会议开场倒计时视频 主持人宣布会议正式开始， 介绍参会嘉 9:08-9:12 宾及公司领导 ，邀请观看《尚京大事记》 主持人 视频 9:12-9:18 《尚京大事记》视频 夏伟光 播放视频 9:18-9:28 安徽尚京集团总裁 韩总 致辞 韩总 播放 PPT 领导上台 - 上 （此处 投影桌面 1：韩总风采） 台舞曲 9:28-9:38 合肥市餐饮协会 张广民副秘书长 致 张秘书长 播放 PPT 领导上台 - 上 辞（此处 投影桌面：领导风采） 台舞曲 9:38-9:44 电子相册朗诵（张婷） 夏伟光 播放视频 9:44-10:24 百家样板店项目阐述（赵猛） 赵总 播放视频 领导上台 - 上 （播放百家样板店展示视频） 台舞曲 播放背景礼花 签约抽奖音乐 10:24-10:34 签约客户现场砸金蛋 主持人 礼仪、礼炮到位， +砸金蛋背景 主持人现场采访获大奖客户 音乐 10:34-10:44 微信刮刮卡抽奖环节 主持人 500/400/300/200/100 料包各 幸运抽奖抽奖 （播放：刮刮卡抽奖演示 PPT） 1 名， U 型枕 4 名，现场发奖 音乐 邀请加盟商上台，介绍并采访加盟商 范悦在加盟商上台时做引导， 拿话筒； 加盟商上台 - 10:44-10:54 加盟商 ** 女士 / 先生 创业心得分享 ** 女士 / 先生 播放加盟商合影 PPT； 超越梦想 （此处投影桌面：合影照片） 礼仪下环节奖品准备； 10:54-10:57 主持人宣读上午会议优惠政策 主持人 PPT播放 （此处投影桌面 4：会议优惠政策 PPT） 尚京集团全案体系阐述 汤总 领导