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***** 办文件 总部总办字*****号 ****公司物资出入管理办法 第一条 为规范公司物资管理，堵塞漏洞，严把出场物资关，杜绝场内物资流失，维护公司利益，特制定本办法。 第二条 物资界定 1．外销设备物资： 1.1购买用于销售的 设备、其它品牌设备； 1.2购买为 、其它品牌配备的各种配件； 1.3二手 设备、其它品牌设备及各种配件等； 1.4公司生产完成入库待销的设备 等； 2.原材料： 2.1用于生产的各种工具、配件、原料、辅助原料、燃料、包装物等； 2.2公司场内建设购买的各种建设材料等； 3.办公、生活物资： 3.1形成固定资产的办公车辆、电脑、食堂设备等； 3.2各种办公、生活家居； 3.3各种办公、生活用品； 4.废旧物资： 4.1生产加工剩余的各种边角料、残次废品及废旧包装物等； 4.2淘汰的已无直接销售价值的设备、配件等； 4.3办公淘汰的各种废旧物资； 4.4生活淘汰的各种废旧物资； 4.5建设材料中的废弃料。 5、其他物资 指以上未列明的其他物资（如外来入场维修设备物资等）。 第三条 本办法中“场”的界定 本办法中所述的“场”系指集团公司目前实际所在区域 。 第四条 物资的入场管理 1.入场登记： 1.1物资入场时责任部门必须指定专人保管，对各种营销物资造册登记，其中停放在露天的设备要报行政部备案。入库的各种配件、设备、原材料、辅助原料、燃料、包装物、建筑材料等要根据公司仓库管理制度，严格管理。 1.2 外来维修设备和配件由门卫做好造册登记，注明入场时间，由门卫留存。 2.入场停放： 2.1新采购入场的 设备、其它品牌设备停放在场区院内指定场所； 2.2所有公司办公车辆、外来车辆（轿车面包）停放在总部办公楼前。 2.3所有配件、 原料、辅助原料、燃料、包装物、建筑材料、废旧物资等按规定存放在指定仓库。 2.4 外来维修设备和配件停放在大修厂维修车间。 第五条 物资出场的管理 1.外销设备物资： 1.1业务部门经相应流程批准后向客户开具提货票（或发货单）一式五联（客户提货联、仓库出库联、业务留存联、财务记帐联、出门验收联）。 1.2物资发出部门持财务部门盖章的出门验收联，到集团行政部换发统一编号的物资出门证一式三联（部门留存、门卫验收联、行政留存联），物资出门证须注明物资发货单号、物资类别、名称、规格、数量、计量单位、出门时间、方式等，加盖行政出门专用章。 1.3门卫审查 “物资出门证”填写内容和所盖专用章并对设备物资清点无误后放行。对于“物资出门证”，门卫需分类保管，定期装订存放、备查。 1.4 对发出的 等大型设备，相关业务部门开具统一编号的一式三联的“大型设备发车单”和打印出的“发车业务联络单”交给行政部用于办理物资出门证。门卫审查 “物资出门证”填写内容和所盖专用章并对设备随行配件清点无误后放行。 1.5“物资出门证”的必要内容填写不全，无相关部门负责人签字同意不得加盖行政专用章，无经办人员和部门负责人签字且未加盖专用章的，门卫一律不得放行。 1.6 一次发出物资金额在5万元（不含5万元）以下者，由业务经办人、部门经理签字审批；一次发出物资金额在5万元以上10万元（不含10万元）以下者，由业务经办人、部门经理、分管副总经理签字审批；一次发出物资金额在10万元以上者，由业务经办人、部门经理、公司总经理签字审批。对于各公司在外租赁的仓库、生产装配车间等的物资发出，各公司需预先将审批流程和有关人员授权报集团备案，物资发出时应严格履行审批手续，若急需发货来不及办理审批手续，可先取得电话授权，三日内补办审批手续。 2.外借物资：（包括车辆、设备、工具、原材料等） 协作单位借用公司物资时，由经办部门办理外借手续，注明返还期限，属于已入库物品的要办理出库手续，返回时办理入库手续。出门手续按照“第四条第1项”规定办理，经部门负责人、分管领导同意后门卫方可放行，重要物资外借需经总裁批准。车辆外借按公司车辆管理办法执行。 3.外出加工或参展物资： 3.1由经办部门办理外出加工或参展物资手续，并注明外出加工或参展期限及返场日期，出门手续按照“第四条第1项”规定办理，经部门负责人、分管领导同意后门卫方可放行。价值高（30万元以上）的外出加工或参展物资需经总裁批准。 3.2节假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物资，须经经理以上领导签字同意后门卫方可放行。出门手续按照“第四条第1项”规定办理。 4.公司员工携带物资出场： 公司员工携带物资出场的，除随身手提电脑外，要经部门负责人、财务部门审核、分管领导同意后门卫方可放行