有效的时间管理培训.PPTVIP

时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错 我在压力下表现较好， 时间管理会令我失去我的优势 我有使用计事本和行事历，这还不够吗？ 如何运用时间 要管理好自己吗? 为什么需要目标？ 为什么需要目标？ 订立计划以掌握时间 你是怎样编排时间计划？ 权衡轻重 区分优先工作 权利下放——授权 自我约束 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。 江山易改，本性难移 ! 罗曼·罗兰名言：性情即命运 ! － 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。 1、给变你的习惯 2、修正你的态度 3、增加你的生产力 1. 你的办公桌 你的工作环境是怎么样? 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率? 改善工作环境 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档 2. 归档 一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS 所有的文件和书信应分三类 归档 只作参考 马上处理 3. 如何处理电话/ 电邮 如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说明事情的严重性, 以确保对方回电 打电话之前, 要把事情重点写下来 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给 对方先看, 减少详细解释的时间 备有有关文件 自设时限 4. 处理会议 每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点: 我是否一定要出席这个会议 会议之前应派发议程 说明开会的目的 如果你是主席, 你应 鼓励发言和要求言之有 物 , 要避免发言同事偏离主题 最好设定一个时限, 以方便各人安排工作 5. 要懂得说不 说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议 6. 处理拖延心态 为什么我们会拖延？ 不知道如何或从何入手 不知道为什么要做？ 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后 7.改善拖延方法 行动：每次只处理一项工作 及时去做 交付下属去做 把工作分成若干部分 订出工作时间 问题、文件洗牌 着手工作时间 时间管理 * * 有效的时间管理 课程目标 这个课程给大家最重要的讯息是。。。。 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休。 我的问题所在？ 我需要作出怎样的决定? 我可以做些什么和要做些什麽? 目 录 认识时间障碍 如何运用时间 总结 时间管理的错误观念 什么是时间杀手 人最容易掉进的时间陷阱 认识时间障碍 时间管理的错误观念 什么是时间杀手 无形的（不自觉） 有形（自觉的） 接听电话 打电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 资源不足 阅读文件及邮件 交通堵塞 欠缺周详计划 不懂分辨轻重缓急 过分注重细节 犹豫不决 不懂得说不 拖延 善忘 不懂授权 欠缺组织 健康欠佳 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议 人最容易掉进的时间陷阱 目 录 认识时间障碍 如何运用时间 总结 管理自己 订立目标 妥善计划 权衡轻重 权利下放 自我约束 要懂得管理自己，首先要认识自己。 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 目标是行动的导航灯! 成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。 －－美国潜能大师伯恩·崔西语 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 成为社会各界的顶尖人士 成为各行业的专业人士 社会的中下层面安稳地生活与工作 社会的最底层，抱怨整个世界 3％有清晰且长期的目标 10％有清晰但较短期的目标 60%目标模糊 27%没有目标 25年后调查发现 ： 计划目标 B E C D A Specific - 明确的 Measurable - 可以量度 Achievable - 可以达成 Time Bound - 有时间性 Realistic - 实际可行 短期目标 分解目标 剥洋葱法 多杈树法 长期目标 个人目标：健康、休闲和