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策
划
方
案
主办单位: XXXXXXXXXX
活动时间:2015年X月X日
2015年中秋晚会策划案
活动目的
每逢佳节倍思亲,中秋,一个团圆的日子,一个中华民族的传统佳节。为了宣扬颂扬中华民族的传统文化,丰富员工的精神物质生活,增强凝聚力和员工归属感,更好地体现我公司大家庭般的和谐氛围。
活动意义:
让员工过上一个愉快的中秋,并在活动的过程中感受到企业大家庭的氛围。加强员工内部的沟通,让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。有效的利用活动的过程及其宣传策略,进一步扩展企业文化内涵,让大家感受到公司的发展和进步。
活动主题:
主题:飓风揽月(2015年集团迎中秋晚会)
晚会活动过程中让大家感受到公司的发展和进步,同时推进公司外部形象及内部文化氛围的形成;
活动时间、地点、参与人员
晚会名称: 2015年集团迎中秋晚会
晚会时间:2015年9月14日晚上18:00开始
晚会地点:XXXXXXXXXXX
参加人员:全体员工、嘉宾
奖品
由评委嘉宾对每个表演节目进行评分,统计分数最高三组节目,
第一名:2000元
第二名:1200元
第三名:800元
晚会筹备
成立筹备小组:
方案策划编辑:XXX 策划总指挥:XXX
晚会布置总负责:XXX 晚会总接待:XXX
晚会负责人:XXX
XXX负责跟进(节目组、主持组、采购组、表演道具组、餐桌摆放组、演员协调组)以及分配工作
项目
任务分配
组长
副组长
节目组
负责晚会有关节目的一切事项,对总策划直接负责;9月1日至9月14日到各部门巡查节目排练进度、熟练程度。
XXX
XXX
主持组
负责晚会主持人训练;由文案提供主持稿,主持人提前做好熟记主持稿。
XXX
XXX
采购组
对晚会所需物品进行采购,确定中秋晚宴菜单
XXX
餐桌摆放组
负责9月14日桌子摆放、餐具摆放以及酒水摆放
XXX
XXX
表演道具
提前准备表演需求道具以及服装准备、表演化妆
XXX
XXX
演员协调
划定演员区域,负责演员的到位情况,及时让演员排麦等候;晚会时一个节目进行中,催场人员要确保下面的两个节目在台下等候;万一有没到的演员及时与主持人联系确保晚会顺利进行;
XXX
XXX
XXX负责跟进(道具组、场地现场布置、音响设备组、设计组、摄影组、宣传组)以及分配工作
项目
任务分配
组长
副组长
道具组:
晚会所需物资、道具的保管、调配供给及上下台;
XXX
XXX
场地现场布置
负责9月14日现场舞台布置以及现场人员分配工作。
XXX
XXX
音响设备组
9月14日下午完成音响调试以及准备60粒麦克风电池(灯光、音响、4个无线手持话筒);
XXX
XXX
设计组
1、舞台效果、海报、晚会现场用竖条幅、舞台背景主题喷绘设计;2、制作和播放每个节目或主持环节所对应的音乐。
XXX
XXX
摄影组
全程照相,后期制作宣传;
XXX
宣传组
编写庆中秋晚会微信推广内容
XXX
XXX
XXX负责跟进(舞台搭建组、人员统计组、餐具清洗组、后勤组、保安组)以及分配工作
项目
任务分配
组长
协助人
舞台搭建组
9月12日16:00前完成搭建工作,9月14日12点前周培辉完成灯光布线安装工作,9月15日拆舞台
XXX
XXX
人员统计组
统计参加人员名单,将晚宴座位排序,水牌指引
XXX
XXX
餐具清洗组
9月14日将晚宴需要使用餐具清洗干净
XXX
XXX
后勤组
晚会结束后,相关后勤人员参加清场工作。
XXX
保安组
负责会场纪律维持、处理紧急情况,消防安全。
XXX
XXX负责跟进(晚餐筹备组、餐桌摆放组、场地现场布置组、礼仪组、交通组)以及分配工作
项目
任务分配
组长
副组长
晚餐筹备组
负责9月14日22桌晚宴筹备以及烹饪,规划好出菜流程
XXX
XXX
上菜组
负责9月14日根据菜单出菜流程安排人员上菜,当天下午17:30准时到达农庄集合安排事项。
XXX
XXX
协助主持组
负责舞台上指引接待工作,协助主持人安排工作
XXX
XXX
礼仪组
负责晚会接待、指引嘉宾入座等工作
XXX
XXX
交通组
保证晚会组织策划期间随时可以保证车辆的使用
XXX
XXX
分工节点明细:
阶段
日期
内容
负责人
备注
前期准备工作
8月31日
晚会策划方案的起草、申报办理
XXX
9月1日
节目彩排、确定最终晚会节目
XXX
9月5日
晚会策划方案及通知的下发
XXX
9月5日
完成参加人员名单提报、统计工作
XXX
XXX
9月8日
完成最终节目单主持串词调整
XXX
9月10日
完成主持串词,晚会流程表
XXX
9月12日
背景喷绘到位
XXX
9月12日
座次安排完成,并反馈到各部门
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