秘书和公文的关系.docxVIP

秘书与公文的关系 秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。首先秘书的职责和公文是密不可分的，秘书的职责可分为写作事务、日常事务管理、接待事务、会议事务、行政事务、信访事务等，文字表达能力是作为秘书多项技能中的首要工作；其次在党政机关日常工作中，文字综合工作无时不在，在进行上传下达时，要想精确巧妙地表达领导的意图，秘书就必须写好公文，同时具备较强的领悟能力、调研能力，要有广博的知识，尤其要熟悉其领导所管理的业务活动，相关的科学技术专业知识，关键能够将这些知识在撰拟公文、文件中熟练地运用。最后秘书从事的是一项综合性工作，通过公文写作可以提升业务工作能力、逻辑思维能力、事件处理能力等，使自己成为可用之才。从中可以看出，秘书工作与公文习作相辅相成，缺一不可，运用得当，方能开创工作的新局面。 秘书要想写好公文，也绝非易事，但也并非攀缘蜀道。需要下“磨”功，才能尽善尽美。 一、加强理论修养，力求做到“深” 作为一个文字工作者，尤其是服务于领导的各级党政办秘书，如果没有较深的马列主义修养，不光政治上不合格，而且业务上也难以过关。机关的文字综合工作大多是政策性很强的写作，如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文，政治理论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。因此，文秘人员只有具备一定的思想高度与深度，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。否则，看问题就有可能浅显敝陋，甚至会出现观点上的错误。 二、加强语言文字修养，力求做到“精” 文字综合首先是语言文字的运用，如何运用语言文字表情达意，能否掌握语言使用的技能技巧，是评价文字秘书综合能力高下、优劣的首要条件。如果秘书过不了“文字关”，也就失去了立身之本。文字秘书必须具备较高的语言文字修养，古今中外概莫能外。提高语言文字修养最基本最起码的要求是：写一句话，用字正确，用词得当，符合文理、语言习惯和文种格调；连一段话，中心明确，条理清楚；构一篇文章，主题明确，结构合理，文理通顺。　　 三、加强辞章修养，力求做到“活” 文秘人员的写作表达虽以平实为主，但是一篇好的综合文稿，除了结构上的缜密外．也离不开语句的流畅与活泼。通俗易懂、形象活泼的文稿让人读了听了容易接受。事实上好的文稿是离不开生动活泼的，它既有内容上的要求，也有形式上的要求。从内容上来说，文稿中要提出新问题，有新观点，有来自生活实际的新鲜材料，有体现与时俱进的思想，而不是翻来覆去的老一套，让人看了听了还是老调子，毫无新鲜感。从形式上来说，就是要从语言、修辞、表达方式、写作技巧等方面多下功夫，使文稿既形象生动，又不落俗套，从而达到形式和内容的统一。 四、加强创造性修养，力求做到“新” 创新是一个民族进步的灵魂，没有创新就没有进步。同样，文稿综合也离不开创新。常见不鲜的事情，即“抄”与“写”的关系。民间有俚语：天下文章一大抄，就看你会不会抄。我们所说的“抄”不是这种意义上的剽窃，应该说文字综合的确有赋予特定意义的“抄”。这是因为综合文稿多是代表一级机关、组织及其领导者意图的，毫无疑问要贯彻上级的决策、部署、指导，一些不可或缺的上文下套是确保政令统一、政令畅通的必然要求，特别是上级的大政方针、主要精神、总体要求、根本原则、规范性提法等，非“抄”不可。这实际上不能完全等同于“抄”，一来它是贯彻的一种方式；二来它也存在一个再加工的过程。文字综合的“写”比自由度宽得多的文学作品的写作更难，更需要有创造性思维。因此，综合文稿人员需要不断地全面了解本地本部门情况，扎根本地汲取营养，结合实际，不断创新。