2019外专项目执行注意事项.doc

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2020-02-12 发布于天津
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2019外专项目执行注意事项.doc

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外专局报销注意事项一、核销需提交资料： ①《经费核销单》、《专家情况表》； ② 专家护照复印件、签证复印件各1份；专家入境中国边检签章页复印件1份；（即护照上需要2个信息，必须要在专家来的时候收集完毕） ③ 国际电子客票行程单（需要提供外币汇率证明）； ④ 国内往返机票/火车票（此票证明在宁工作时间，必须有。有了来宁时间才能折算其它住宿费、伙食费等） ⑤拨款发票或收据（学校报销时候不需要，外专局答辩的时候需要，可以在财务申请复印）； ⑥《项目批文》、外国专家项目资助标准（文件里的那个表）、《项目执行情况表》二、可报销的科目(每次在校至少工作五天) ①国际旅费：上限15000元/人，用机票报销，只能购买经济舱 ②城市间交通费：上限3000元/人，用国内机票/火车票报销 ③专家生活费：上限18000元/人，按在宁工作时间计算,一般600/天*天数，可用住宿费、餐费报销 ④ 专家零用费：上限9000元/人，按在宁工作时间计算,一般300/天*天数，必须按通知文件的格式做零用费申领单（专家签字）所以需要提前收集：1. 专家基本信息，2.护照信息（2个地方），3.国际机票，4. 国内机票，5.提前制作专家零用费领取单，6. 收集发票 7.提前5个工作日以上，要向自治区外专局备案（外国专家来宁备案表）