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购物中心营运部总值班管理制度
一.总值班人员
运营经理(含)以上职务人员
总值班岗位职责
当日整个营业时间内商场的正常运作工作;掌握商场动态;及时协调解决商场在经营过程中出现的各种问题。
熟悉商场运作和工作程序,掌握各部门人员当班情况,并做好查岗工作。
严格开收市制度,检查开收市情况,组织指挥收市期间顾客的离店清场工作,收市时和保安部组成清场小组,自上而下逐层清场,确保商场安全。
认真检查各类设备设施的运转情况,发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理,确保营运正常秩序。
检查各部门防火,防盗,防抢,防爆,防破坏,防严重灾害措施落实情况,保证商场安全经营。
认真做好当值记录,当值未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚,并做好交接工作。
如遇重大事情,除及时到场组织处理外,要立即向项目总经理汇报。
周日总值班必须全天在店内值班,并不定时巡场;非周日行政班后必须在店内巡场(巡场内容附后)。
解决好当日的突发事件,并将事件的过程和处理结果报公司领导。
三.总值班工作流程
立总值班记录本。总值班必须认真履行岗位职责,做好当日值班记录。当日未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚。
总值班记录本的交接,于次日将记录本交总经理审阅。
商场收市清场结束后,总值班人员必须在防损清场登记本上签字。
周日总值班实行打卡考勤,不得无故迟到,早退,脱岗。
总值班不得自行调班,特殊情况需经总经理批准。
附。总值班巡场内容:
特殊设备的巡视
1.(直梯,扶梯)运行是否正常;
2.通风设备运行是否正常;
3.监控广播系统是否正常;
4.特殊设备检查;
5.隐患,用电安全。
6.播音效果(促销内容,背景音乐,播音次数,音量等)。
环境卫生
1.卫生间卫生(是否有异味);
2.商场整体环境卫生(包括天花、地面、墙面、玻璃橱窗、绿化等);
3.办公室,停车场卫生
促销区巡视
1.促销区的整体形象是否符合有关要求;
2.促销区是否影响顾客的正常流动;
店铺巡视
1.消防,安全,卫生,出品,服务等检查
2.经营状况了解,向商户提出建设性建议及改进意见
3.与商户或员工沟通,做好商户意见建议记录。
4.管理员的工作状况的监督。
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