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开平市公共服务标准 (事项编码: ) 劳动用工备案办事指南 开平市人力资源和社会保障局 2016－XX－XX发布 2016－XX－XX实施 受理范围 具备办理劳动用工备案申请条件的市内的用人单位及其员工。 设立依据 《广东省实施〈中华人民共和国就业促进法〉办法》第三十一条 《就业服务与就业管理规定》第二十五条、第六十二条 实施机关 本公共服务的办理机关为：区级或以上人力资源和社会保障部门，江门市分为2级，分别为市级、区级。各层级权责如下： 1. 权责划分（市级） 1）江门市直机关、事业单位、社会团体属江门市级管理。 2. 权责划分（区级） 1）各种企业（包括个体工商户、股份制公司、外商投资公司等等）属区级管理。 申请条件 凡符合以下全部条件的，可以提出申请： 1、辖区内与员工建立劳动关系的用人单位； 2、在法定劳动年龄之内的人员。 申请材料 材料形式要求 1）劳动用工备案的形式一般为自助网上申报，不需提供纸质资料，如需窗口机构现场协助办理，需提交纸质材料，其加盖的公章须与单位名称完全一致；手写字体应工整、清晰。 2）网上申报需登录“江门市人力资源和社会保障网上服务平台”（）注册并完善本单位信息后，按提示和要求录入员工信息、根据实际需要提交劳动合同信息即可完成新签、续签、变更、解除、终止等备案申报。 材料目录 表1窗口申请办理劳动合同备案所需资料的材料目录 序号 材料名称 要求 数量(份/套) 纸质/电子版 原件 复印件 1 员工《就业失业登记证》或《就业创业证》 原件登记后退回 未办应先办理（外市人员可同时办理），所需材料查看核发《就业创业证》事项。 1 0 纸质 2 劳动合同书 原件，核对后退回 1 0 纸质 3 员工身份证复印 0 1 纸质 注：在线填报地址为： 表2 窗口申请办理劳动合同终止所需资料的材料目录 序号 材料名称 要求 数量(份/套) 纸质/电子版 原件 复印件 1 江门市市直用人单位签订（终止/解除）劳动合同备案登记表 如实填报，单位盖章 2 纸质 2 地税的《社会保险费变动申报表》或《个人变动历史查询》 原件盖章后退回，如不需要可不用提交 2 0 纸质 3 员工《就业失业登记证》或《就业创业证》 原件登记后退回 未办应先办理（外市人员可同时办理），所需材料查看核发《就业创业证》事项。 1 0 纸质 4 劳动合同解除原因证明 A．若职工本人辞职，需提供辞职书（需本人亲笔签名），单位加意见并盖公章； B．若单位解聘的，需提供解聘书，单位要加盖公章，并要求职工本人确认后亲笔签名； C．若双方协商一致的，需提供协商证明（内容需体现出哪一方先提出解除合同的），单位要加盖公章，并要求职工本人加意见和亲笔签名； D．若合同期满的，需在期满后一个月内办结，并提供单位出具的期满哪一方不续签证明并加盖公章，及要求职工本人加意见和亲笔签名； E．若单位结业的，需提供工商、地税或国税其中一样的注销证明（原件及复印件）； F．若单位变更的，需提供工商的变更证明（原件及复印件）； G．若达到法定退休年龄的，需提供单位证明（需加盖公章）及身份证复印件，或退休相关证明； H．若职工本人死亡或失踪的，需提供公安部门出具的死亡或失踪证明。 原件、复印件均可，需加盖公章。 1 1 纸质 办理时限 申请时限 新签及续期，于录用之日起30日内办理；解除或终止，于生效之日起15日内办理。 受理时限 即时办理 受理时限说明 自接收申请之日起即时作出受理或不予受理决定。 法定办理时限 即时办理 法定时限说明 参照《行政许可法》第四十二条：可当场办理的当场办理。 承诺办理时限 即时办理 承诺时限说明 除可当场办理的外，5个工作日内做出决定。 办理收费 不收费 办理流程 1. 本事项窗口办理流程如下： 1）预约。无 2）取号。申请人到大厅叫号机按顺序取号，系统自动生成和打印办理顺序号，窗口工作人员按申请人的现场取号凭条顺序依次接受申请。 3）申请。申请人通过窗口提出申请，提交申请材料。 4）受理。窗口服务人员核验申请材料，当场作出受理决定。申请人符合申请资格，且材料齐全、格式规范的，予以受理；申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理。申请人材料不符合要求但可以当场更正的，退回当场更正后予以受理，或一次性口头告知申请人补正，并向用户提供业务指引。 5）审查。接件受理人员审核资料，符合要求，打印结果；不符合要求，口头告知申请人补正，并向用户提供业务指引。 6）领取结果。即场办结，申请人当场取回结果。 办理结果 1、劳动合同备案：《就业创业证》登记就业信息，江门市市直用人单位签订（终止/解除）劳动合同备案登记表一式两份盖章备案章； 提示：申请人需要延续其有效期的，应当在有效期届满30日前再提出申请。 2、劳动合