做好展厅设计的几大要点.docVIP

徳马吉国际展览有限公司 　　展会在营销之前，必须搞好展馆或 展厅设计　　一、展厅设计规划前的准备　　（1)展览面积的确认　　在项目可行性研究时，已对展会面积作了基本研究。由于展馆规划是用于招展和招商，并通过招展书等方式向社会公布，以供参展单位选择，因此在展馆正式规划前，可对当时确定的展览面积进行再评估，以作变动或微调。　　（2）取得展馆平面图　　为便于展览组织者规划展馆，展馆一般都印有展馆平面图。规划前应从展馆取得展馆平面图。这是搞好展馆规划的基础。一般来讲，平面图对展馆展厅设计的长宽高、立柱、消防管道等都有标示。规划时必需考虑到这些因素。　　（3）展馆情况与馆方要求　　首先是了解展馆的基本情况。如可供展示的室内外面积，展厅设计是各展厅的面积、设施配备（如有无电气）、承重、高度要求、消防管道与通道情况、对装修的要求等；　　其次是展馆管理方对展馆租赁方面的要求。如有些展馆对租赁面积有最低要求，不能低于一定面积，如4000平方米，若低于4000平方米，将按4000平方米展览面积计量；再如，有些展馆可能要求特装展位面积必须占展览总面积的一定比例，若低于这个比例，可能会要求提高空地租金，以使自己得到补偿。　　二、展厅设计规划目标　　（1)明确展示总体布局　　展馆是根据社会对展览的总体要求而设计的，与各个单位的具体展示项目并不一定吻合。展览主承办方必须根据自己项目及展馆情况，对所使用的全部或部分展馆进行规划，明确展馆展示的总体布局。如宣传教育类展览，整个展览分几个部分，每个部分占多大的空间，是安排半个、一个或两个展厅设计。商业展览虽然大多是专业展，但在每个专业里又分若干部分，如鞋展，上游的制鞋材料、制鞋软件、制鞋机械，下游的成品鞋等。上、中下游展示内容的展示面积、不同展示内容在展馆内布局等，要通过展厅设计予以明确。此外，标准展位与特装展位如何安排才能错落有致，相互支持，相互依重，所有这些都是在规划时必须研究和解决的问题。　　（2）标示明确　　展馆里除了展位以外，还有观众参观通道、消防通道、安全出口、货物通道，以及零售商店、咨询点。所有这些，在规划展馆时都应该明确标示，以有利于参展单位选择展位，也有利于观众参观。　　三、展厅设计原则　　（1）根据展馆情况规划展览　　对展馆的规划离不开展馆的具体情况，如有些展厅设计承重能力比较差，只能规划轻型展品，必须把重型机械类产品规划到承重能力比较强的展厅规划；有些展厅规划有电气设施，可以规划机电产品，以便展出时进行实际演示操作；对于消防通道，按规定必须保留，不能在此规划展位；对于立柱，也要尽可能避免，如确实无法避免，则在制定价格时需留一定弹性。　　（2）根据专业类别规划展馆　　展馆规划时，必须考虑专业的特点，即把相同专业的商品放在一起进行展示。这无论是对于专业展，还是对于综合展，都是需要的。以专业展会而言，每一个专业都由不同门类的产品构成，在规划时要本着合并同类项的原则，将同类产品安排在一起展示，这有利于观众查找有关产品，有利于他们货比一家；也有利于同类产品的生产者进行比较，寻找差距，以利改进自己的产品设计和制造工艺。对经营多元产品的企业，可根据其主要产品的性质，将其归类到某一类商品类型中　　（3）根据展品内在的逻辑关系规划展馆　　有些展览内容之间存在某种内在的逻辑关系，在此情况下，要根据展品内在逻辑关系来规划展馆。这类展览主要集中在宣传教育类展览和某些商业展中的专业展。在宣传教育类展览中，其展示内容之间的内在逻辑关系是非常紧密的，违背其逻辑关系，展览规划是没有意义的。在产业链型专业展览中，如前面所讲的鞋展，也存在内在的逻辑关系。从鞋材及辅助用品，到设计软件，到制鞋机械，到成品，涉及生产的全过程，在规划时最好顺其自然，不要打乱；成品鞋中的正装鞋（皮鞋）、休闲鞋、旅游鞋、运动鞋、童鞋，劳保鞋等，也应分门别类规划展示。有些专业展纯粹是成品展，内在的逻辑并不明显，但仍然要本着合并同类项的原则，把同类展品规划到同一片展厅设计里。