高中同学会活动方案范文.docxVIP

2019年高中同学会活动方案范文 　　 人生相聚是缘分，同学友谊倍珍惜。为增进同学友情，加深师生感情，追踏旧日足迹，重温昔日旧梦，定于20XX年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动，为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作，特制定此方案。 ? 　　 一、成立组委会 ? 　　 为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作，现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。 ? 　　 组委会人员组成： ? 　　 会长：孔祥美(138077XXX02) ? 　　 郑荣兴(13977XXX188) ? 　　 副会长：沈铭炼(135177XXX00) ? 　　 郑文(138077XXX09) ? 　　 成员：黄忠军(1380770XXX1) ? 　　 …… ? 　　 …… ? 　　 …… ? 　　 总联络：郑文、黄忠军 ? 　　 二、工作安排 ? 　　 (一)组委会分工 ? 　　 会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调，副会长积极配合会长做各项实施工作，并指导各小组落实具体工作，各成员全力配合副会长、会长的工作，积极做好相关工作。 ? 　　 组委会下设七个小组： ? 　　 综合组：由郑文同学兼组长，组员：郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学，负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单，负责邀请参加本次活动的老师，负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动，负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍，负责联系刻制赠章(赠章内容：那良中学高中九○届全体同学赠)，并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。 ? 　　 财务组：由许华强同学任组长，组员：刘秀莲同学，负责聚会活动开支的预算和决算，负责经费收支，负责做好签到、发放活动服务指南等。 ? 　　 会务组：由严媚章同学任组长，组员：沈英庆及那良的同学，负责联系母校落实座谈会相关事宜，负责摆放欢迎牌，配合财务组做好签到工作。 ? 　　 后勤组：由郑文同学任组长，组员：那良的同学，负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排，包括敲定菜谱，落实人员买菜和加工等，配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。 ? 　　 购物组：由彭景良同学任组长，组员：何宗树、陆小玲等同学，负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等，并负责运送到目的地，其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。 ? 　　 摄像组：由何东同学任组长，组员：沈英庆同学，负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜，负责组织、指导同学进行全场拍摄，负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。 ? 　　 卫生安全组：由沈铭炼同学兼组长，组员：黄广权、栾国栋、何业等同学，负责活动安全报监，指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。 ? 　　 (二)活动经费筹集及使用 ? 　　 组委会成员每人捐款1000元，5月23日集中交给许华强同学，参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元，其它同学捐款自愿，此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理，所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。 ? 　　 三、日程安排 ? 　　 5月28日(星期四) ? 　　 17：30远方的同学集中防城，入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待) ? 　　 19：00晚餐。地点：待定。 ? 　　 5月29日(星期五) ? 　　 09：00被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责，如需请车，提前联系孔祥美同学落实) ? 　　 10：00～11：00签到。地点：那良中学礼堂。(财务组负责，会务组配合) ? 　　 11：00座谈会。地点：那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作，摆放欢迎牌，综合组负责主持会议，会长负责发言) ? 　　 12：20参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线，摄像组负责拍摄) ? 　　 12：50午餐。地点：那良中学食堂。(后勤组负责) ? 　　 16：00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆) ? 　　 18：00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实) ? 　　 18：30晚餐。地点：碧海山庄。(孔祥美同学负责落实，综合组配合) ? 　　 00：00晚休。 ? 　　 5月30日(星期六) ? 　　 08：30退房。(财务组负责) ? 　　 08：50集中前往大坪坡开展