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2019年公司办公例会制度 　　 第一条为了加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，特制定本制度。 ? 　　 第二条公司办公会是公司办公会成员的决策议事机构，运用集体智慧，保证工作科学、规范和高效。 ? 　　 第三条公司办公会会议的主要内容为： ? 　　 1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。 ? 　　 2、各部门汇报上周的工作情况，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。3、总经理对工作汇报点评并布置本周工作。 ? 　　 4、其它须经公司办公会讨论决定的重要事项。 ? 　　 第四条公司办公会会议一般每周召开一次,原则时间为周一上午10时。必要时也可根据总经理决定临时召开。 ? 　　 第五条公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集，由公司办公室经理负责会务组织. ? 　　 第六条公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人,专题会议可召集相关人员列席会议. ? 　　 第七条会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。 ? 　　 第八条公司办公会所作出的重要决议要形成会议纪要。 ? 　　 第九条本制度自下发之日起执行。 ? 　　 二○一○年十二月二十日 ? 　　 公司办公例会制度[篇2] ? 　　 1目的 ? 　　 为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。 ? 　　 2范围 ? 　　 适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。 ? 　　 3会议的分类 ? 　　 3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。 ? 　　 3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。 ? 　　 3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。 ? 　　 3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。4职责与权限 ? 　　 4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。 ? 　　 4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。 ? 　　 4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。 ? 　　 4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。 ? 　　 4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。 ? 　　 4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。 ? 　　 4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。 ? 　　 5会议要求及程序 ? 　　 5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。 ? 　　 5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。 ? 　　 5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。 ? 　　 5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。 ? 　　 5.5会议程序 ? 　　 5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐