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XX公司
企业贯标认证工作总结
XX公司于XX年XX月在东莞松山湖成立,专业从事体XX研发及生产、为下游企业提供体外诊断试剂整体解决方案,属于生物医药高新技术行业。公司在XX占地30亩,建有22000平方米的研发生产办公大楼,为了满足客户需求,我公司一直秉承“持续改善”及时提供客户可靠可信赖的高质量产品”的经营方针,在品质、技术、设备、管理等方面,都力求精进与突破。
由于公司属于技术研发型高新领域企业,在追求品质与环境更加卓越的同时,XX也特别注重企业知识产权管理,在充分了解知识产权管理体系的运行原则及方式后,公司认为非常有必要引入改体系,对公司知识产权进行系统化管理。在觉得进行知识产权贯标后,相关领导高度重视,同事积极参与,最终一次性贯标通过。在通过这次贯标之后,更加感受到了知识产权管理对企业的价值,我们总结经验,完善管理制度,坚持执行。具体开展的工作如下:
一、工作机制建立及实施
自公司决定开展企业知识产权管理贯标工作以后,在公司董事长的安排下,我们成立了贯标小组,我们公司研发负责人、知识产权部门负责人带头参加贯标培训,认真学习知识产权管理工作的宗旨及内容,为了弥补我们在专业上的不足,我们公司委托XX代理有限公司为我司做辅导,在第三方辅导机构的帮助下,使我们的贯标工作得以顺利的实施。同时在实施过程中,明确了我们的目标、指标;规范我司的企业知识产权管理,减少企业经营的风险,促进大环境下企业的良性发展。
成立贯标工作领导小组
我们公司在第一时间成立了贯标领导小组,总经理XX同志任知识产权管理工作小组组长及管理者代表,公司支持中心、营销中心、研发中心、支持中心(包括财务部、人力部、供应链部、知识产权部、行政法务部)重要成员为领导小组成员。设置知识产权部为知识产权管理机构,明确管理职责和权限。
制定贯标工作流程
我们公司集中了管理支持中心、营销中心、研发中心、支持中心的重要成员为贯标小组成员,分部门落实贯标工作,制定了贯标工作的流程,并委托了专业机构辅导我们开展知识产权管理工作。咨询服务机构在企业内部开展调查活动,根据国家标准的有关要求,诊断分析企业知识产权管理存在的问题,并出具诊断报告。双方根据存在的问题制定适合企业发展的相关规范文件,制定知识产权方针和目标。
规章制度建设
我们公司根据《规范》的要求,规划文件系统,编写并发行了知识产权管理手册、程序文件、制度文件和记录文件模板。这些文件的建立,对知识产权管理工作的开展具有重要的指导意义和监督作用。
贯标工作开展情况
1、委托服务机构指导开展贯标工作
知识产权管理贯标工作是一项全新的工作,在决定开展贯标工作前,我们公司就委托XX代理有限公司为我们公司知识产权管理工作的第三方辅导机构,为我们如何开展和改进知识产权管理工作提出了几点宝贵的意见,使得我们的贯标工作能够有条不紊的进行。
对照贯标规范进行整改
在服务机构的辅导下,我们制定了贯标工作计划,并按照工作计划逐步对公司进行自我评测,不断的完善知识产权管理工作,对于制度不完善的进行逐步的修订,对于缺少表单的补充表单,严格按照服务机构提供的改进意见进行完善,直到符合贯标的要求。比如在产品上市前期知识产权管理方面,我们发现以前对产品专利情况检索是不全面的,现在我们根据要求进一步明确了专利检索的内容,同时也多渠道进行调查,争取全方位了解产品专利情况,把产品的专利风险降到最低。另外,在知识产权档案保管方面,我们也做了明确的要求,知识产权档案集中保管在知识产权档案室,同时建立了严格的查询权限,避免资料流失。
三、贯标工作成效
(1)机构组织的设立
为了更细致的开展知识产权管理工作,我们公司成立了知识产权管理工作领导小组,负责日常专利检索、档案管理、问题收集反馈等,负责知识产权管理日常工作。明确了各人员的职责为知识产权管理工作顺利开展奠定了基础。
(2)完善了知识产权管理制度
公司根据服务机构的建议,制定和出台了13项程序、8项制度、70项纪录文件模板,这些制度的建立,为知识产权管理工作的开展提供了有效的理论依据,起到了一定的指导意义和约束作用。
(3) 研发项目及产品知识产权信息档案管理的完善
为了更好的开展文件管理工作,公司根据项目及产品编号对知识产权信息文件进行管理,并将所有文件保存在知识产权档案室,按照知识产权文件管理制度管理。公司研发项目及产品管理工作的落实,保证了项目及产品知识产权信息不断完善,而且为分析市场情况提供了真实可信的依据。
(4)知识产权风险的防范更全面、更可靠
我们现有的知识产权风险主要包括在不知情的情况下侵权别人的专利,以及无法得知竞争对手是否侵权了我公司专利,贯标之前,由于缺乏系统科学的规划及管理,仅由研发销售人员自发零散的对相关专利情况进行收集分析,存在很大的分析。经过此次贯标,我们建立了系统的知识产权信
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