浅谈实行会计电算化后的会计档案经管.docVIP

PAGE / NUMPAGES 浅谈会计电算化地档案保管 所属系部 经贸旅游系 所学专业 财务经管 班 级 高财管0901班 学生姓名 张珅 指导教师 关月英 职 称 2012 年 06 月 晋中职业技术学院教务处制 目 录 摘要1资料个人收集整理，勿做商业用途 关键词1资料个人收集整理，勿做商业用途 一、会计电算化档案地内容与特点1资料个人收集整理，勿做商业用途 1、电算化档案地内容1资料个人收集整理，勿做商业用途 2、会计电算化会计档案地特点2资料个人收集整理，勿做商业用途 二、电算化会计档案工作地内容2资料个人收集整理，勿做商业用途 1、搞好数据挖掘与整理,建好数据库,并及时采集动态数据2 2、搞好财务档案信息网络建设,提高档案使用效率3 3、搞好财务档案经管辅助决策系统建设,作到定量分析与定性分析相结合,科学经管使用档案 3资料个人收集整理，勿做商业用途 三、如何作好电算化会计档案工作3资料个人收集整理，勿做商业用途 1、加强企业财务档案经管地基础设施建设4 2、作好电算化会计档案地收集4资料个人收集整理，勿做商业用途 3、作好电算化会计档案地经管与保存4 资料个人收集整理，勿做商业用途 4、作好电算化会计档案地整理与利用5资料个人收集整理，勿做商业用途 5、提高财务档案经管人员地信息化素质5 资料个人收集整理，勿做商业用途 四、电算化会计档案应注意地问题6资料个人收集整理，勿做商业用途 1、实行会计电算化之后,存贮在硬盘上地会计数据必须建立软盘备份6 2、会计电算化系统数据执行主体与保存介质存在安全隐患6 3、电算会计档案必要有专人经管6资料个人收集整理，勿做商业用途 4、加强会计电算化系统网络环境地经管与维护6 五、结束语7资料个人收集整理，勿做商业用途 参考文献8资料个人收集整理，勿做商业用途 浅谈会计电算化后档案经管 【摘 要】：随着计算机及网络技术地蓬勃发展,人类社会经济、政治、文化等生活地各方面发生巨大变革,越来越多地会计使用电算化,但如何作好会计电算化会计档案地经管工作,以使其发挥更大、更好地作用,就显地越来越重要.由于会计电算化档案有其独特地特点,所以必须认真地作好电算化档案归档与保管工作,才能发挥传统意义上档案所无法比拟地优势.资料个人收集整理，勿做商业用途 【关键词】：会计电算化 档案 经管 利用 所谓会计电算化,是指计算机技术在会计工作中地应用,即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析与利用地工程.会计电算化后,提高会计核算与物资经管地准确性、规范性与工作效率,减轻财会人员地劳动强度,使财会人员从繁重地手工劳动与繁琐地核算事务中摆脱出来,更好地参与单位地经营决策,加强财务经管.加强会计档案经管信息化是企业会计电算化改革与发展地客观需要,是时代发展地必然,是会计档案经管发展方向.管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发展地重要前提. 就如何作好会计电算化会计档案地经管工作,谈谈个人地看法.资料个人收集整理，勿做商业用途 一、电算化档案地内容与特点 1.电算化档案地内容 根据财政部、国家档案局财会字（1998）32号文件,1999年1月1日起施行地《会计档案经管办法》规定,采用电子计算机进行会计核算地单位,不仅要保存电子会计数据,而且应当保存打印出地纸质会计档案,这在制度上确立电算化会计档案是双重地会计档案载体,即传统意义上地会计档案与包括存储在计算机硬盘、光盘以及其他磁性介质内地会计数据等形式地电子会计档案.这说明,电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛地内涵,具体内容如下： 资料个人收集整理，勿做商业用途 （1）机制会计档案 包括从会计电算化系统打印输出地会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案,也包括应当依法保存地会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案. 资料个人收集整理，勿做商业用途 （2）机读会计档案 包括存储在计算机硬盘中地会计数据、其他磁性介质或光盘存储地会计数据. 2、会计电算化会计档案地特点 众所周知,传统地会计档案是指会计凭证、会计帐簿与会计报表等会计核算专用材料,它是记录与反映经济业务地重要史料与证据.这些史料与证据具有严格地数据平衡性、时序性与严肃性、不得随意篡改.各级企、事业单位实行会计电算化以后,由于产生许多依附于计算机磁性介质上地数据与文件,财务人员地所有日常工作以及历年会计资料地调阅均在计算机上完成,随之而使会计档案赋予许多新地特点.根据工作地实践,总结出会计电算化会计档案具有以下一些显著特点： 资料个人收集整理，勿做商业用途 （1）会计电算化档案不仅保留传统意义上地会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中地会计数据、