物资招标采购经管规范文件.docVIP

PAGE / NUMPAGES 河北中大控股有限公司 采购经管制度 1 总则 1.1为了规范河北中大控股有限公司（以下简称公司）采购行为和招投标经管程序，提高公司采购资金地使用效益，维护公司利益，结合实际，特制定本制度.1.2本制度所称采购，是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务地行为，包括购买、租赁、委托、咨询、新产品开发等.1.3本制度所称物资，是指各种形态和种类地物品，包括原材料、燃料、设备、产品、软件等.1.4本制度所称工程，是指，新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等建设工程.1.5本制度所称服务，是指除物资和工程以外地其他公司采购对象.1.6公司采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则；性价比最优中标原则.版权文档，请勿用做商业用途文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 1.7本制度所述地招标方为负责招标、谈判、询价地成员企业、河北中大控股公司职能部门；投标方为参与投标、谈判、询价地供应商、服务商、咨询、设计单位等.版权文档，请勿用做商业用途文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 1.8本制度适用范围为公司及所属各成员企业，各成员企业根据本制度制订相应地实施细则. 2 招投标组织 2.1 成立公司招投标委员会（名单详见附件一），招投标委员会可以根据招投标工程地具体要求，决定招标内容、招标方式、评标人员、评标规范、评标办法等.版权文档，请勿用做商业用途文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 2.2采购供应部在公司招投标委员会领导下，组织采购或招投标工作. 3 招标流程  3.1采购工程立项和报备 确定采购方式 组织招标 公示 投标开标 评标 中标通知 签订合同版权文档，请勿用做商业用途文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3.2采购工程地立项和报备 3.2.1 采购立项 除零星采购外，原则上所有采购必须要填报立项申请表.如采购工程需要技术规范，则由招标方技术部门提出.长期固定地定期原材料采购根据生产计划，不用每次立项，当采购方式等变化后则必须重新立项.版权文档，请勿用做商业用途文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3.2.2凡通过采购立项流程地采购工程完成后，招标方必须将中标结果向公司领导进行报备、报批. 3.3采购方式 （1）、公开招标；（2）、邀请招标；（3）、竞争性谈判；（4）、定点谈判（单一来源方式采购）； （5）、询价；版权文档，请勿用做商业用途文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 （6）、零星采购； 成员企业依据此分类原则，根据实际情况可具体量化采购分类方式. 3.3.1公开招标，是指以招标公告地方式邀请不特定地法人或者其它组织投标。 当遇重大工程经公司总经理批准，可采用公开招标.版权文档，请勿用做商业用途文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3.3.2邀请招标，是指以投标邀请书地方式邀请特定地法人或其它组织投标.当供应商资质相当、市场价格稳定、技术水平成熟地采购工程可以采用邀请招标方式进行.如汽车配件、汽车零部件、工程建设工程等.版权文档，请勿用做商业用途文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3.3.3 竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判地方式.符合下列情形之一地货物或者服务，可以采用竞争性谈判方式采购：版权文档，请勿用做商业用途文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3.3.3.1供应商资质参差不齐、市场行情波动大、资源紧缺地采购工程；3.3.3.2缺乏市场竞争，招标后没有供应商投标或者没有合格标地或者重新招标未能成立地；3.3.3.3技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求，甚至需要对方提供技术方案地工程；3.3.3.4采用招标所需时间不能满足用户紧急需要地；3.3.3.5不能事先计算出价格总额，需要供应商多次报价，或者可能进行反复谈判地工程.版权文档，请勿用做商业用途文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3.3.4 定点谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请某家确定地供应商就采购事宜进行谈判地方式.符合下列情形之一地货物或者服务，可以采用定点谈判（单一来源方式采购）：3.3.4.1 资源来源单一，只能从唯一供应商处采购或添购地；3.3.4.2 发生了不可预见地紧急情况不能从其他供应商处采购地；3.3.5 询价方式采购.是指有三家以上地供应商能够提供相似质量和服务地物资，要求被询价采购地供应商限时报价，从报价单中经过评审选出方案合理、价格最优地供应商进行洽谈地一种采购方式.采购地货物规格、规范统一、指定品牌、现货货源充足、市场成熟、供应商稳定且价格变化幅度小地采购工程，可以采用询价方式采购，如钢材、规范件、小电器等采购.版权文档，请勿用做商