苏州大学科研财务助理管理办法-苏州大学财务处.doc

PAGE 1 - 苏州大学 苏大财〔2019〕8号 关于印发《苏州大学科研财务 助理管理办法》的通知 各学院（部）、部门、直属单位： 《苏州大学科研财务助理管理办法》业经学校2019年第6次校长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知。 苏州大学 2019年2月27日 ADDIN CNKISM.UserStyle苏州大学科研财务助理管理办法 第一条 为加强科研财务助理管理，根据《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》（国发〔2018〕25号）、中共江苏省委 江苏省人民政府印发《关于深化科技体制机制改革推动高质量发展若干政策》（苏发〔2018〕18号）的文件要求，结合学校实际情况，特制定本办法。 第二条 科研财务助理是指为科研项目服务的、以科研经费使用和管理为主要任务的辅助性财务管理人员。 第三条 科研机构、科研项目（课题）组、科研团队（以下统称“聘用单位”）按照“按需设岗、依法用工、规范管理”的原则择优聘用专职或兼职科研财务助理。科研经费总量较大、项目数量较多的，建议聘用专职科研财务助理；各级各类财政资金安排的纵向科研项目（包括平台项目）均须聘用科研财务助理；科研项目主管部门有明确规定的，须按要求聘用科研财务助理。 第四条 聘用单位可根据科研任务需要自主选择固定岗位、短期聘用、第三方外包等形式聘用科研财务助理。若干科研项目（课题）组、科研团队可共同聘用科研财务助理。 第五条 科研财务助理工作职责： （一）认真贯彻执行和宣传国家财经法律法规和学校各项财务规章。 （二）协助科研项目负责人依法、据实编制和调整科研项目预算。 （三）负责跟踪科研项目经费的到款情况，及时办理已到账经费的相关手续；对应收未收到的科研项目合同经费进行催款，并保留相关催款记录。 （四）负责科研费用的报销业务，保证科研经费支出的合法性、合理性和规范性。 （五）负责及时催还、清理科研项目借款。 （六）负责科研项目财务决算工作，协助科研项目负责人配合审计、检查等各类监督管理工作。 （七）对承担的工作任务及知悉的科研内容负有保密义务。 （八）完成聘用单位交办的其他工作。 第六条 外聘科研财务助理由人力资源处按现有规定和程序招聘；聘用本校师生担任科研财务助理的，可直接办理科研财务助理备案登记手续。 科研财务助理须填写《苏州大学科研财务助理备案表》，报科学技术研究部、人文社会科学处、财务处备案；外聘和本校教师担任科研财务助理的同时报人力资源处备案，本科生担任科研财务助理的同时报学生工作部备案，研究生担任科研财务助理的同时报研究生工作部备案。 第七条 科研财务助理须经财务处岗前业务培训，培训合格后持证上岗。 第八条 财务处负责对科研财务助理进行财会业务培训、指导和督查工作。科学技术研究部、人文社会科学处负责对科研财务助理进行科研管理业务培训、指导和督查工作。 第九条 有工资性收入的科研财务助理薪酬在相应科研项目间接费用中列支，其他科研财务助理薪酬在相应科研项目劳务费或间接费用中列支。 第十条 聘用单位按约定的岗位职责和任务对科研财务助理进行管理和考核，考核结果作为科研经费财务助理薪酬发放的参考依据。 第十一条 科研财务助理应遵守学校和聘用单位各项规章制度。工作期间出现违法违纪行为的，按国家及学校有关规定处理。 第十二条 本办法自发布之日起执行，由财务处负责解释。 附件：《苏州大学科研财务助理备案表》 附件 苏州大学科研财务助理备案表 日期： 年 月 日 所属学院（部）： 姓名： 身份证号： 工号/学号： 聘 期： 年 月 日 至 年 月 日 人员性质： 口固定岗位 口短期聘用 口第三方外包 口其他 口外聘人员 口本校教职工 口本科生 口研究生 联系电话（手机）： 联系邮箱： 服务科研项目范围（请填写项目负责人姓名和工号、科研项目名称及项目经费卡号，或另附清单） 科研财务助理签字： 学院（部）负责人签字： 聘用科研项目组负责人签字： 单位公章： 注：本表一式三份，报科学技术研究部或人文社会科学处、财务处、人力资源处（本科生报学生工作部、研究生报研究生工作部）备案。 抄送：各党委、党工委，校党委各部门，工会、团委。 苏州大学校长办公室 　　　　　　　 　2019年3月5日印发