办公室职务说明书.docxVIP

办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 LY-01-01 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 副主任、人事主管、档案物品管理、网络管理、前台、司机 所辖人员 5 本职： 按照国家政策法规、公司制度，全面履行办公室职责，全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋、助手作用。 基本权限： 对公司规章制度监督执行、检查权； 对违反公司制度者有批评、罚款权； 第一部分：行政管理 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职责表述：公司计划组织管理工作 职 组织公司各部门制订月度工作计划，并 当月 25 日前组织各部门完成下一月工作计划的制订； 主管领导、各部门经理 责 汇总、上报总经理 当月 27 日完成部门工作计划的汇总、上报 一 检查各部门执行公司经营计划情况、督 每周五向主管领导汇报各部门工作计划执行情况 工作汇报 主管领导、各部门经理 促工作志、工作总结的及时收集、上报 当月最后一周收集、上报各部门工作总结 职 职责表述：检查、督办、协调各部门工作 责 检查公司重大决议和领导指示的情况， 重大决议和指示每天检查，发现问题及时汇报； 《执行情况报告单》 主管领导 二 并督促办理，及时向公司领导反映 每周向有关领导提交《执行情况报告单》 工作 协调各部门制订、完善公司各项规章制 任务 根据需要或领导指示在规定时间内完成相关制度和 度及主要的业务流程并报公司领导审 主管领导、各部门经理 流程的制订并上报呈批 批后下达执行 职责表述：负责公司对外公共关系及法律事务 职 负责对外信息发布、宣传、联络、协调、 信息及时、准确发布，接待活动保质、按时完成 发文登记簿 外部各单位 责 公关与接待工作 工作 三 保证各项经营和管理活动都能事先得到法律咨询和 任务 公司负责公司法律事务，为公司的经营 支持，对重大决策和活动事先应有法律顾问的参与， 法律意见书 法律顾问 管理和决策及各项活动提供法律支持 并提供书面意见 第二部分：办公管理 职责表述：负责公司文书管理 职 公文审核、呈批时间不超过半天；严格按照审批权限 文件呈批单 责 负责公文审核、呈批、催办等工作 呈批公文，紧急文件随时呈批；第日口头催办公文， 经办人、主管领导 《执行情况报告单》 四 及时向有关领导汇报 负责公司介绍信的管理工作 未经总裁或总经理批准，不得私自开具介绍信 介绍信 经办人、经办人 职责表述：负责公司信息化建设、管理 职 负责制订公司信息化建设规划方案 及时提交方案，方案成本低，功能适宜，切和公司实 信息化规划方案 主管领导 责 工作 际，简单易操作 五 任务 负责公司网站内容的审核工作 保证用词准确，内容符合公司规定，当日必须完成审 核工作 第三部分：后勤服务管理 职 职责表述：负责后勤管理工作 责 与物业管理协调，负责公司物业管理 保证公司良好的物业环境 物业公司 六 负责公司车辆的调配使用及交通安全 科学、及时调配车辆，严禁私用公车；以最低的成本 公司用车登记表 用车人、司机 管理工作 处理交通安全工作 工作 负责检查各部门用电、用暖、防盗、防 每周至少抽查一次，详细记录检查结果，对未按规定 任务 火等工作 存放的文档资料实行收缴，通知当事人到办公室领 检查记录 当事人、财务部 负责检查文档资料的存放 取，同时开具罚单到财务部 与保安公司协调，全面负责公司的安全 保证办公场所公司物品，车辆的绝对安全 保安公司 保卫工作 第四部分：人力资源管理 职责表述：负责公司人力资源战略与规划工作 职 负责起草公司年度人力资源招聘、培 12 月上旬完成下一年规划方案起草，草案中条款利用 规划草案 主管领导 训、调配等规划方案 率不低于 80% 责 工作 根据人力资源规划方案，结合公司经营 七 12 月中旬组织各部门完成人员需求计划，报领导审批 人员需求计划草案 主管领导、各部门经理 任务 计划，组织各部门编写人员需求计划 负责制订、完善各项人力资源管理制度 根据实际需要和变化随时调整、完善人力资源制度 人力资源制度 职责表述：负责公司组织结构、部门职责及岗位职责的设计管理工作 职 根据领导意图起草起草组织结构、部门 方案切合公司实际，组织结构精简高效，部门职责清 组织结构、部门职责草 主管领导 责 职责的设计、调整方案 晰 案 工作 八 组织各部门进行工作分析、编写各岗位 任务 在一周时间内完成职位说明书的编制工作，职责明 的职位说明书为招聘和职务评估提供 职务说明书 各部门经理 确、任务清晰 科学、详实的职位说明书 职 职责表述：负责员工招聘、培训的计划管理和公司一般员工调配工作 责 工作 根据公司用人需求计划，制订员工招聘 在规定时间提交方案，招聘计划