wps表格的操作技巧.ppt

一、简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用WPS提供的工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格； 单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。 根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果。 二、使用公式 公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。 1. 公式的语法 以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。wps将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。 wps中的运算符 类型 运算符 功能 示例 算术运算符 +、-、*、/、%、＾（插入符号） 加、减、乘、除、百分比、乘幂运算 2＾3（2的3次方） 比较运算符 =、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥ 等于、大于、小于、……不相等 A3=C3、A3﹤﹥C3 文本运算符 ＆（和号）、 ：（冒号） 连接两个文本值； 区域运算符 AB产生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用该区域内所有单元格） 引用运算符 ，（逗号） 　（空格） 联合运算符； 交叉运算符 A1:C1,A2:C2(引用A1:C2) A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在WPS中,每个运算符都有一定的优先级.优先级从高到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。 * 若更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。 2. 输入公式 单击要输入公式的单元格； 输入=，然后输入公式表达式； 按Enter键，或单击编辑栏左侧的输入按钮 ，即可得到运算结果。 3. 编辑公式 修改公式； 复制公式： 可以利用wps的选择性粘贴功能，选择 粘贴内容的属性。 移动公式 同移动单元格中的数据的方法相同,可以用菜单命令,也可以直接用鼠标拖拽. 三、单元格引用 是指用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。 例如：在B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。 在wps中，可以在公式和函数中使用单元格引用来表示单元格中的数据。通过单元格引用，在一个公式中可以使用不同单元格中的数据，也可以在多个公式中使用同一个单元格中的数据。 1、单元格引用的样式 相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。如A2、D5。 绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用。 相对列和绝对行，如C$6; 绝对列和相对行，如$C6. 2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。 外部引用基本样式：[工作簿]工作表！单元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工作表中的D8单元格的引用。 四、使用函数 wps内置有大量函数。大多数函数是常用公式的简写形式。一个函数一般包括函数名和参数，参数用括号括起来。 单击【插入】—【函数】命令—【插入函数】对话框，在【或选择类别】列表中列出了所有函数分类。选择一种，即可在【选择函数】列表框中列出相应的函数集合。单击某个函数名称，可以在下面的显示栏中看到该函数的样式和功能信息。 输入函数，可直接输入，也可通过上述方法插入所需函数。 第四节 数据排序、筛选与分析 一、数据的排序和筛选 WPS表格通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是WPS表格的数据库。建立数据清单， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 WPS表格强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。 1. 排序工作表数据 排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理。 WPS表格中的数据排序有默认排序和自定义排序两种。 默认排序 就是按照WPS表格默认的排序规则排列，通常是进行升序或降序排列。具体操作如下： 单击数据清单中任意一个单元格，然后选择【数据】命令； 通过【主要关键字】下拉列表框，选择排序