物资经管规范2.docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 XXXXXX物业服务有限公司 物资经管制度 目 录 物品分类 2个人收集整理 勿做商业用途 物品申购制度 2个人收集整理 勿做商业用途 应急物品采购制度6 个人收集整理 勿做商业用途 仓库经管制度 6个人收集整理 勿做商业用途 1.0 对仓管人员之要求6个人收集整理 勿做商业用途 2.0 物品验收制度 7 个人收集整理 勿做商业用途 3.0 物品入库制度 10 个人收集整理 勿做商业用途 4.0 物品保管制度 12个人收集整理 勿做商业用途 5.0 仓库安全经管制度14个人收集整理 勿做商业用途 6.0 工具借用制度 15 个人收集整理 勿做商业用途 7.0 物品领用制度 16个人收集整理 勿做商业用途 8.0 物品报废制度 17 个人收集整理 勿做商业用途 9.0 物品盘点制度 18 个人收集整理 勿做商业用途 10.0 固定资产经管制度19 个人收集整理 勿做商业用途 制服经管制度21 个人收集整理 勿做商业用途 固定资产经管制度22个人收集整理 勿做商业用途 物品分类 固定资产的定义 单位价值二千元以上或者使用年限超过一年以上的物品。 低值易耗品的定义 不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。 办公耗材的定义 办公使用的消耗性物品（如铅笔、纸张、回形针、订书钉等物品）。 物料的定义 进行物业经管所需使用的消耗性物品。 第一章 经管职责 第一条 行政人事部负责物品申购计划的制订工作。 第二条 行政人事部采购人员负责物品的采购工作。各种物品的采购原则上由行政人事部采购人员负责，但对一些急切需用或专业用品，可由部门主管申请，工程经理批准后由使用部门进行采购。 个人收集整理 勿做商业用途 第三条 仓库经管员负责物品的验收、出、入库手续的办理及库存物品的保管工作。 第四条 财务部负责物品申购计划的审核及仓库物品稽核。 第五条 各部门主管负责小金额（200元以下）应急物品申购的审批。 第六条 工程经理负责申购计划、零星物品、大额应急物品采购等的审批。 第二章 物品申购制度 第一条 凡经管处为提供服务、经管所需要的有形物料、工具等，均属采购申请范围。 第二条 各部门需新增固定资产、低值易耗品或使用各种其它物资，应先行到经管处仓库领用，仓库无库存的，可申请购买。 个人收集整理 勿做商业用途 第三条 计划采购物品的申购 1、 下列有形产品如公司仓库无储存时，应提出申购计划： ① 公用设施设备、装载运行、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件； ② 为便于服务和经管所添载的设备、设施、装载； ③ 房屋本体及其他公共配套设施修缮所需要的材料。 2、 各部门对其使用的常用物品，应根据使用情况提出每月的耗用量；仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量，并于接近最低库存量时提出申购计划。 个人收集整理 勿做商业用途 3、 仓库每月根据最低库存量及经管处相关规定于每月25日前编制《月度申购计划表》，并上报行政人事部门。 个人收集整理 勿做商业用途 第四条 零星物品的申购 1、 凡属常用品以外，数量较少，且仓库中没有储存的，可按零星物品进行申购。 2、 零星物品之申购，由使用部门填写《物品申购单》，列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途（或使用个别地方），上报行政人事部门。 个人收集整理 勿做商业用途 第五条 行政人事部门收到各部门上报之《物品申购单》及仓库上报之《月度申购计划表》后，审核各物品之库存情况及报价；对于未知价格物品进行询价后，于每月28日前汇总形成《月度申购预算》，报财务部备案。 个人收集整理 勿做商业用途 第六条 行政人事部并将财务部在核实仓库实际库存量、当月实际消耗量、库存物品的限额规范、下月预计消耗量、下月资金预算等工程的基础上，审核月度申购预算，对不合理的，应及时予以调整，审核完毕后于每月30日前报工程经理审批。 个人收集整理 勿做商业用途 第七条 《月度申购预算》经工程经理审核批准后，报物业分管领导审批，返还工程行政人事部。 第八条 工程部行政人事部门根据已批准之申购预算采购物品。并由物业行政部查验和领取物品 第三章 物品采购制度 第一条 行政人事部采购人员应随时了解和掌握经管处常用物品的市场价格和供应情况，对于常用物品及耗用量大的物品，应根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。（原则上应找三家以上供货商比价，挑选价格较低、信誉较好的供货商作为该物品之固定供货商。跨年度采购必须重新比价，重新挑选固定供应商）。 个人收集整理 勿做商业用