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2019年SpecialCorner外语交流活动策划书 　　 一、活动前言 ? 　　 specialcorner第一期活动的成功举办激发了外语爱好者们的学习热情，为了延续并发展外语交流的良好风尚，外国语学院分团委学生会特举办面向全校同学的specialcorner第二期活动。 ? 　　 二、活动目的 ? 　　 为了提高同学们学习英语的兴趣和热情，加强口语表达能力，让同学们做到真正意义上的脱口而出讲英语，突破“哑巴英语”的瓶颈。在一定程度上丰富在校学生课余文化生活，推进校园文化建设。 ? 　　 三、活动主题 ? 　　 hello，friends. ? 　　 こんにちは,友達.(konnichiwa,tomodachi) ? 　　 bonjour,ami. ? 　　 四、举办单位 ? 　　 主办：外国语学院分团委学生会 ? 　　 策划承办：外国语学院分团委学生会青年志愿者协会、学习部 ? 　　 五、活动时间 ? 　　 11月17日（星期四）18:30-20:30 ? 　　 六、活动地点 ? 　　 江西师范大学（瑶湖校区）青年文化广场 ? 　　 七、活动对象 ? 　　 江西师范大学(瑶湖校区)全日制本科在校全体学生 ? 　　 八、活动流程 ? 　　 （一）前期准备 ? 　　 1）完善场地申请手续，确保各项手续符合要求。 ? 　　 2）志愿者工作 ? 　　 ①本次活动将动用两组志愿者。 ? 　　 ②在活动前将向志愿者说明本次活动的主题、形式以及注意事项。 ? 　　 3）确定并邀请嘉宾 ? 　　 ①11月15日之前确定嘉宾并递交邀请函。有英语外教kelly…、日语外教、外国语学院10级日语学生代表、演唱嘉宾等。（11月15日前确定） ? 　　 ②活动当天中午再次联系嘉宾，确保嘉宾能够准时到场。 ? 　　 ③活动现场安排人员接待嘉宾。 ? 　　 4）活动宣传 ? 　　 ①学习部负责设计制作宣传单。 ? 　　 ②由学生会宣传部负责制作活动相关海报，制作一张大型海报三张小型海报。 ? 　　 ③向相关部门递交申请，由学习部学干进行宣传栏、楼栋海报张贴及横幅宣传。 ? 　　 ④11月16日进行海报宣传及安排志愿者在食堂等地发宣传单（hello，friends!weletospecialcorner！）。 ? 　　 5）其他事项 ? 　　 ①针对日语环节进行大一大二日语代表与会交流。 ? 　　 ②准备好活动现场的布置方案及活动所需材料、话题等。 ? 　　 ③租借充电音响、话筒，另准备一套应急方案。 ? 　　 ④时刻做好活动信息的上传下达工作，做好活动进行时的信息收集工作。 ? 　　 ⑤安排人员负责现场秩序及气氛。 ? 　　 （二）活动流程 ? 　　 1）场地布置 ? 　　 ①学习部全体成员于11月17日下午2点准时到达活动现场，开始进行场地布置工作。 ? 　　 ②场地布置方案可根据现场情况进行合理调节。 ? 　　 2）具体内容 ? 　　 ①活动开始前准备好小纸条供参与者写想说的话，作为活动结束时幸运参与者的的抽奖依据。 ? 　　 ②主持人开场白 ? 　　 ③以歌曲演唱形式拉开活动序幕，演唱嘉宾进入人群中进行互动式演唱，调动现场气氛。 ? 　　 ④现场英语单词接龙游戏（详情见附件1） ? 　　 ⑤主持人讲话引出“hello，friend”话题，大家就话题讨论。 ? 　　 ⑥幸运抽奖第一轮（以参与者所写的小纸条为依据） ? 　　 ⑦日语互动教授环节 ? 　　 ⑧“找气球找单词”环节（详情见附件2） ? 　　 ⑨小话题派送环节，将供参与者交流的小话题写在气球上，由学习部学干派发。 ? 　　 ⑩幸运抽奖第二轮 ? 　　 （三）后续安排 ? 　　 ①活动结束时，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。 ? 　　 ②按照活动现场情况写出通讯交至院青信。 ? 　　 ③活动结束后第二天及时归还设备。 ? 　　 ④承办部门就活动的现场情况及会后评价，作出此次活动的总结报告。 ? 　　 （四）注意事项 ? 　　 ①工作人员于11月17日下午2点准时到场开始准备工作。 ? 　　 ②准备好应对措施，应对冷场或者秩序混乱的情况。 ? 　　 ③充分考虑好天气情况，现场布置工作要做扎实。 ? 　　 ④对话筒、音响等设备做好调试。 ? 　　 九、经费预算 ? 　　 彩带2元 ? 　　 气球15元 ? 　　 胶带4元 ? 　　 音响、话筒60元 ? 　　 打印材料5元 ? 　　 邀请函7元 ?