参展易捷通平台功能补充说明.docVIP

PAGE PAGE 7 参展易捷通平台功能补充说明 1 什么是参展易捷通平台 “参展易捷通”是面向当届参展商、施工单位和承运商而设立的网上展前服务平台： 参展商通过“参展易捷通”可进行上传参展商资料、网上申请广交会展位、网上登记展品、申报办证资料、查询相关参展信息并预订现场的展会服务。 施工单位通过“参展易捷通”可查询审图和单据申报情况。 进口展区承运商通过“参展易捷通”可申报展品信息。 本文档只对参展商部分的操作进行说明。 企业部分操作说明 “参展易捷通”是广交会为企业开通的网上服务平台，参展企业在该平台上可以办理以下业务：注册、登陆、上传企业资料、申请展位、参展展品网上登记、提前申请现场宽带和信息设备、参展人员证件资料提交、审图结果查询以及单据申报查询等。 参展商所登记的资料将显示在广交会网站、 Search 现场查询系统、广交会宣传光盘中， 供全球数十万采购商、海外工商团体查询和业务联系。 1 注册、登陆、上传企业资料以及展位申请 请参照文档《广交会网络管理与服务新系统-功能说明手册1.2.doc》。 2 预订宽带及信息设备 第一步：登录后点击页面左侧“宽带及信息设备”按钮，显示预订记录，按“增加”预订新业务。 第二步：填写预订申请。请务必完整填写期数、展位、所需数量等信息。确认信息无误后，请点击“预订”提交。参展商在网上申请的业务需要等业务部门审核后才能办理。 第三步：汇款到以下账号，汇款单上请务必注明单据号。打印审核通过的《宽带服务申请表》，并传真此表及汇款底单。 单位名称：中国对外贸易中心（集团） 　　开户行：中国银行广州城北支行 　　帐号　　已审核通过的服务，请直接点击“打印”按钮，生成《宽带服务申请表》，确认无误后打印此表，根据《宽带服务申请表》上的时间与汇款底单一起传真到02086662985。 3 证件申请及查询 广交会证件的办理非常严格，需经企业上传证件资料、企业提交证件申请、交易团审核证件申请、大会审核证件、打印证件等流程: 不通过 不通过 不通过 通过 通过 参展企业 填报申请证件资料 交易团 审核 大 会 审核 制 证 企业通过参展易捷通平台，上传企业参加广交会的人员资料，并向所属交易团提交证件申请，所申请的证件类型有：参展商证、参展代表证。 操作说明： 1）点击功能菜单项『参展证件』，打开查询证件页面： 2）输入姓名、总团人员审核状态、总团证件审核状态、大会审核状态进行证件查询； 3）点击每条记录的『姓名』链接查询该条人员的详细资料； 若该人员总团人员审核为未审核或审核不通过或大会审核不通过时，可修改其个人资料。 4）删除人员资料：只有该人员总团人员审核“不通过”或“未审核”时，才可删除该记录； 5）提交申请：选择一条记录，选择期数、证件类型（若是申请参展代表证，则需选择开始、结束日期），点击『提交申请』按钮，则该人员资料进入证件申请流程：等待交易团证件申请审核；只有该人员没有申请证件时，才可“提交申请”； 6）取消申请：只有该人员申请了证件，总团证件审核不通过或未审核时，才可“取消申请”； 7）证件申报： 填写完整个人资料，点击『提交』按钮，即可完成操作。 注：个人相片要求：必须是JPG类型文件；不大于100K；高宽比必须在1.2-1.3之间； 身份证图片要求: 必须是JPG类型文件；不大于100K。 4 我的审图结果/我的单据申报 点击『我的审图结果』、『我的单据申报』可以查询该企业在当届广交会所申报的现场服务信息，如下图所示： 注：此模块仅供参考，详细审图结果、单据申报信息及以广交会审图组为准。 相应的交易团证件申请审核部分操作说明 交易团登陆广交会网络管理与服务系统（简称“备案系统”），进入菜单模块 『网络办证管理』－》『审核企业证件资料』，对企业从参展易捷通里提交过来的人员资料和办证申请进行审核，审核通过后，人员资料或办证申请将转入正式数据库，即证件进入申请流程，如下图： 利用广交会编码、姓名等查询字段可以搜索当前交易团所要审核的办证数据，其中证件类型可选择全部、参展商证、参展代表证；审核类型有三种选择，分别如下： a 审核资料：交易团仅是审核人员资料状态为“未审核”的资料，即企业申报了人员资料但未提交证件申请的记录。 点击『通过』按钮后，该人员资料审核状态改为“合格”，即将企业提交的该人员资料转入人员资料库； b 审核资料及办证申请：交易团审核资料状态为“未审核”同时证件状态为“未审核”的人员资料，即企业提交了人员资料及证件申请的记录。 点击『通过』按钮后，该人员资料和证件申请的状态同时改为“合格”，即将企业提交的该人员资料转入人员资料库，并按企业提交的证件申请信息，同时提交该人员的证件申请