行政管理制度汇编手册（内部资料）.doc

行政管理制度汇编手册 （内部资料） 2013年10月  前言 待添加  目录 ●行政管理 01企业文化………………………………………………………………………………01 02会议管理规定…………………………………………………………………………04 03办公用品管理规定……………………………………………………………………06 04办公设施配置及管理规定……………………………………………………………07 05行政车辆调配使用管理规定…………………………………………………………07 06档案管理规定…………………………………………………………………………08 07员工宿舍管理规定……………………………………………………………………10 08内部治安管理规定……………………………………………………………………11 09物资出厂管理规定……………………………………………………………………12 10电脑设备及网络使用管理规定………………………………………………………13 11印章管理规定…………………………………………………………………………14 12合理化建议活动管理规定……………………………………………………………15 13办公室5S管理规定 …………………………………………………………………03 14行政管理常用表格汇总………………………………………………………………18 ●外包管理 01外包队伍定置使用管理办法……………………………………………………………12 02外包队伍日常管理程序…………………………………………………………………11 03外包队伍结算管理规定…………………………………………………………………14 04关于对分段和搭载外包队进行奖励的方案……………………………………………18 ●财务管理 01出差费用报销办法………………………………………………………………………28 02招待费用管理规定………………………………………………………………………29  行政管理 现代人事 职业行政 阳光后勤 01企业文化 company culture 人和：坚持以人为本，力求政通人和 诚信：坚持诚信为本，力求精诚合作 敬业：坚持自主管理，力求绩效最大 拓展：坚持开拓进取，力求卓有成效 02会议管理规定 为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规范管理，特对公司的有关会议作出如下制度规定： 公司的会议主要包括：总经理办公例会、生产例会、部门例会、晨会等，具体见附表。 公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前之准备工作。制订会议的目的、方法，做好会议前通知、会议场所、设备的准备及会议签到表，并提前到达会场。会后整理好会议纪要并按要求下发。 凡列席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到，早退或缺席，特殊情况不能参加会议的，必须向会议主持人请假，经批准后方可，否则严肃处理，凡有迟到或早退的一律警告处分一次并罚款20元，缺席的按旷工一天处理。 会议期间一律不许低声交谈(自由讨论除外)，不允许看报纸，杂志或其它与会议内容无关的书籍，不准开小差，不准扰乱会议秩序，违者记小过处分一次，并罚款50-100元。 会议期间原则上不允许接电话、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则按早退或扰乱会议秩序行为处理。 会议期间原则不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。 会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。 会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥，如有违者，警告处分一次并罚款50元。 以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。 - 03办公用品管理规定 为进一步规范公司办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，以达到开源节流之成效，特制定以下规定，望相关人员共同遵守执行。 1、办公用品的申购及审批规定 1.1由综合管理员依据每月用量及库存情况，每月15日前填写办公用品计划申购单，由人事行政部进行收集、汇总并报公司领导审批后进行采购。 1.2采购部于每月5日将采购物品入库并将限额录入物料管理系统，通知各部门领取办公用品。 1.3综合管理员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价等。 2、办公用品的采购规定 2.1采购人员，须依据审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则如有采购错误，责任由采购人员承担。因统计错误误购，由统计人员承担责任。 2.2采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”之原则，确保所购用品之质量。 3、办公用品的验收规定 3.1办公用品的验收，由使用部门负责。 3.2使用部门验收办公用品时，必须严格依据申购单之有关要求进行验收，对质量有问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可