公司及采购部持续改进建议.pdfVIP

平湖市天龙机械制造有限公司 公司及采购部持续改进建议 这几个月以来，慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度，慢慢融入了天 龙这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司，或许有家的感觉是比较温暖，而个人又容易对家产生依恋和 赋于责任感。特别适合引用一句话 “天龙是我家，成功靠大家”。公司是一个团队，只有依靠大家的力 量，公司的各项制度才能得以实施，从而走向更高的境界。在这几个月所接触的工作中，发现了很多优点 和弊端，如： 一、ISO 的推行过于形式化 很多人把 ISO 当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实，这是一种极端的想法， ISO 是一个持续改进质量管理体系的有效性，以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文 件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，并未真正执行。尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依 据可查，对后续所发生的异常状况亦无相应之应急措施，造成恶性循环。针对这些现象，只有从根本上解 决，才能真正实施 ISO，发挥 ISO 的有效功能。 二、年度管理层未制定有效、可量测的品质目标 工作和人生一样，在执行的时候都会朝着一个方向，而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人，管理 的目的是事。在过去的几年里，我相信每个部门针对自己部门的业绩不明确，是否达到公司所要求的标准 无从查证，更谈不上改善措施。 三、 计划执行力度不够，造成等待浪费 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待，被称为等待 的浪费。生产线上不同品种之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待的浪费；每天的工作量变 动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用。 四、 物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的控制，经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用，导致库存帐物卡不 符，物料确认不准确，该申购的材料未申购，不该用的材料申购一大堆，恶性循环。造成库存积压，生产 断线。严重影响生产进度，增加太多呆滞产品，给库存管理带来极大的困扰。 采购部工作计划（一） 接手采购部工作，保证服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。针对本部门所负责 采购工作的目前状态做出相应的计划： 一、供应商的选择。 首先采购部做到多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核供货流程，让采购部的工作透 明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质 平湖市天龙机械制造有限公司 乐于沟通等几个方面。要求本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准 备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和高品质的供应链。 二、账务来往资料的保留与清理。 采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关 物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以 及合同执行情况进行台账记录（一定要保留好供应商回传的合同），并且做好跟踪检查，定期盘点。这是 本部门的日常必须的工作，目前状态可能未完全执行，采购部应对本项工作进行完善。努力做到每笔定单 的进行情况都可追溯，可查核。 三、品质保证。 采购部相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参 数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录 四、成本控制。 采购部相关人员将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本 控制纳入管理优化的范围内，具体方面如消耗物品的使用，物资运输费的控制等方面等。 五、采购效率。 采购部主管应将进一步完善供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减短采购周期，提高采购的 效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，采购部应将第一时间知会相关领导并积极应对。 同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护 工作。 （切记；再熟的供应商也要回签合同，目的不是追究法律责任，而是能更好的起到约束作用） 七、部门之间的协调 独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责 ，将一切以公司为重，