7、乘客企图冲上准备关门的列车 应阻止乘客(避免和乘客有直接碰触)并有礼貌的提醒 请勿靠近车门,下次列车将于**分钟进站,请等候下班列车 8、发现有乘客在站台上逗留 若发现有长时间逗留在站台不出站的乘客,应主动上前询问情况,避免发生逗留的乘客跳轨等紧急情况的发生 9、乘客有物品掉下轨道 站务员应立即提醒并安抚乘客 为了您的安全,请勿私自跳下轨道 请您放心,我们工作人员将会立即为您处理,谢谢您的合作 三、案例分析 1.案例分析一 某日,一位妈妈带着孩子在站台上候车,孩子刚喝完饮料,妈妈随手将饮料瓶扔到了地上,给孩子擦完嘴之后,又随即把纸巾扔到了地上,站务员上前制止,要求其捡起东西放回垃圾桶里,并且嘀咕道:真没素质,孩子还在身边呢,以后怎么教育孩子,这位乘客不乐意,和站务员争吵了起来…… 事件分析 站务员制止乘客乱扔东西的行为值得肯定。 站务员在制止乘客时带有主观情绪,对乘客犯错进行直接指责,态度不好。得理不饶人,让乘客觉得难堪。 服务技巧 在发现乘客有违规行为时,要特别注意服务态度,使用礼貌用语。 我们要以宽容的心对待乘客的错误,耐心的对乘客进行解释教育和提醒,给乘客一个承认错误、改正错误的台阶。 服务人员礼貌用语 应该说 不应该说 您好! 一言不发 好啊!没问题 好吧 不好意思,麻烦您重复一遍 什么呀 麻烦您,请您 您应该 对不起我会立即处理 不是我的问题,您找其他人看看 麻烦您等一下,我会尽快为您办理 我现在真的很忙 我帮你看看 您可以去看指示牌 再见 拜拜 2.案例分析二 某日,客流高峰期,乘客非常多,车门即将关闭的提示音已经响起,一位乘客企图冲上车,被一位站务员拦住了(因为站务员觉得很危险,拽了这个乘客一下,可能是弄痛了乘客)这位乘客非常气愤,直接就骂了句粗话,说:“你以为你是谁啊,你凭什么拉我,弄伤了你负责阿,……” 站务员态度也不是很好:“你没看见车门关上了呀,……”,两个人争吵了起来…… 事件分析: 站务员为了乘客的安全阻止乘客上车,这个出发点是对的。 站务员和乘客发生了直接的碰撞是乘客生气的主要原因。 注意事项 在阻止乘客上车时,应尽量避免和乘客发生直接碰触,减少纠纷的发生; 在遇见有乘客说粗话骂人时,我们不应该给予直接反击,只能提醒乘客,否则只能使冲突升级。 对于来到客服中心的乘客,应主动问好,耐心及有礼貌的向他们收集信息,弄清乘客的需要,解决乘客遇到的问题,如未听清乘客的需要,必须有礼貌的说:“对不起,麻烦您再讲一遍。 二、客服中心细微服务指导 票务员在工作过程中最常遇到的问题有:乘客要求退票,处理乘客支付的残钞、假钞,无法找零、乘客排队过长等。那么在遇到上述问题时,我们应该怎样和乘客沟通,减少纠纷发生呢? 1、乘客购买单程票卡 程序 内容 收 收取乘客购票的票款 唱 讲出票款金额,重复乘客要求的购票张数和车票类型 操作 在BOM上选择相应功能键,处理车票。 找零 清楚说出找赎金额和车票张数,将车票和找赎的零钱一起礼貌地交给乘客,并提醒乘客当面点清 2、乘客给一卡通充值 把一卡通、收据和找赎的零钱一起交给乘客,提醒乘客当面点清 您卡上现在的余额为**元 我收到您**钱 您卡上余额为**元 您好,请问您要充多少元? 3、处理乘客付给的残钞 不接受缺损四分之一以上的纸币 拒不接受破旧、辨认不清面值的纸币 其余流通的人民币都应该按规定收取(再小的零钱也要接受,不论数量多少) 4、处理乘客付给的假钞 不直接告诉乘客是假钞,只要求乘客更换 如果提醒无效,乘客干扰到正常 服务可以报告值班站长或请求公安协助 如遇到数量较多的假币,应立即报告值班站长或请求公安出面处理 对不起,请您换一张纸币 5、乘客要求退票 向乘客解释单程票一律不给退票 如要办理储值票退票,则需要到指定的储值票发放点 6、当遇到找不开零钱时 应有礼貌的询问: ? 如乘客没有零钱 ? 对不起,请问您有零钱吗? 对不起,这里的零钱刚找完,请您稍等,我们马上备好零钱或麻烦您到对面的票亭兑换 7、发现有乘客插队时 用有礼貌而又坚定的语气提醒他: 麻烦您先排队,我们会尽快为您办理 8、乘客在票亭前排起长队 遇到有不耐烦的乘客时,应适当的安慰: ? ? 如果需要较多时间接待某位乘客,可以向其他同事请求帮助 对不起,请您稍等,我们会尽快办理 9、乘客投诉时 清楚地了解问题以后,先向乘客表示抱歉和理解他们的不满,并最好能在乘客提出要求前就能提出若干解决问题的建议 如果顾客仍然不满意、生气,可以寻求上司协助,这时候亦要向他表示歉意,并解释已经向上司寻求帮助,请他稍等。 三、案例分析 1. 案例分析一
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