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某某小区经管方案
前言:南陆小区计划于2012年10月竣工.“兵马未动,物业先行”,小区物业经管前期地各项筹备工作已迫在眉睫.对此,就有关问题多次向开发商咨询,在此基础上拟定了一个物业经管初步方案,谨呈领导审阅.
物业服务范围、内容及规范
小区物业服务范围、内容及规范
工程
范围
工作内容
(一)综合经管
小区规划红线范围以内,涉及公共事务地经管
负责制定物业经管服务工作计划,并组织实施;
每年一次对小区房屋和共用设备设施进行安全普查,根据普查结果制定维修计划并组织实施;
每天有专职物业人员负责接待和处理服务范围内地公共性事务,受理咨询和投诉;夜间有物业人员值班,处理急迫性事务,水、电等急迫性报修15分钟内到达现场;
有健全地物业经管规章制度,服务质量规范完善,物业经管档案资料齐全;
与小区业主签订物业经管服务协议;
全体物业员工统一着装,持证上岗;
每年进行一次物业经管服务满意率调查,满意率达到90%以上.
(二)共用设施设备经管
小区房屋及共用设施、设备地日常维护(电梯、水泵、暖气等)
规范要求:小区内楼房、共用设施设备、基本市政设施运行正常、维修养护及时.包括:
按计划做好小区内楼房及共用设施设备地日常养护和维修;
小区内护栏、围墙、路灯、楼道灯、绿化等公共设施、设备正常使用,道路、甬路、步道、活动场地平整清洁,边沟、涵洞畅通;
雨水、污水管道保持畅通,雨水井、污水处理等相关设施无破损;
负责小区智能化设施地日常运行维护,保证性能良好;
每年清洗一次楼房外墙.
(三)绿化经管
小区规划红线范围内地绿地、绿化经管、养护
树木成活率保持100%,及时进行补裁补种与品种地更新;
绿地、草坪、花木养护及时,基本做到三季有花,四季有绿,保持常青常绿.
(四)卫生清洁服务
小区规划红线以内,业主户门以外地区域
规范要求:
有健全地保洁制度,清洁卫生实行责任制,有明确地分工和责任范围;
设定垃圾集纳地点,并每日将服务范围内地垃圾归集到垃圾站,对垃圾站、桶及垃圾进行经管并及时组织清运;
每日对保洁服务范围内地环境进行一次清扫,做到服务范围内无废弃杂物;
对楼梯间、门厅、电梯间、走廊等门、窗、楼梯扶手、拦杆、墙壁等,进行每日一次清扫;
定期向服务范围内喷洒、投放灭鼠药、消毒剂、除虫剂;
雨、雪天气及时对小区内道路积水、积雪进行清扫.
(五)安全经管
小区规划红线内,业主户门以外范围
夜间对小区重点部位、围栏、道路进行不少于三次地防范检查和巡逻,巡逻不少于2人,做到有计划、有记录;
如发生治安案件、刑事案件、交通事故时,及时报警,并配合公安部门进行处理.
(六)车辆经管
机动车、非机动车地停放与出入
有固定地机动车、非机动车存放场所,有健全地经管制度和经管方案;
对进入小区地机动车辆进行登记,出入凭证;
保证停车有序,长期存放地,应签订存车协议,明确双方地权利、义务等.
(七)消防经管
小区消防设施地维护及消防经管
有健全地消防经管制度,建立消防责任制;
消防设施有明显标志,定期对消防设施、设备、器材进行巡视、检查和维护;
定期进行消防训练,保证有关人员掌握消防基本技能,有突发救火预案.
(八)电梯经管
小区内电梯地养护、运行、维修
保证电梯24小时运行,设置专人经管,确保技术性能良好;(或安装监控探头)
电梯维修一般安排在生产使用间隙进行,属急迫性维修地,应在30分钟内抢修完工.
第三章 物业机构设置及人员配备
(一)、机构设置:
北京市远望物业经管有限责任公司
工程部
办公室:客户服务、保洁服务、绿化服务
工程部:综合维修
保安部:消防(安全)监控、小区巡视
(二)人员编制:
物业经管、服务人员编制表
序号
部门
工程
经理
部门
主管
员工
合计
1
工程总经理
1
1
2
办公室
1
7
7
3
工程部
1
2
3
4
保安部
1
10
11
合 计
1
3
19
23
1、物业经管人员:4人
1)工程总经理1人(负责小区物业服务地全面经管工作);
2)办公室负责人1人(负责小区地客服、保洁、绿化经管与服务);
3)工程部主管1人(负责共用设备设施地运行、维护与综合维修服务);
4)保安部主管1人(负责小区治安、消防、交通等安全经管).
2、物业服务人员: 6人
1)客务服务:1人(负责处理小区业主投诉);
2)财务出纳:1人(负责日常费用开支经管,会计业务由公司兼职);
3)文秘档案:1人(负责本工程部地文秘和资料档案经管工作)
4)保洁服务:2人(负责小区内公共区域、环境地卫生清洁);
5)绿化经管:1人(负责小区绿化、绿地、绿摆地经管与养护);
3、工程经管人员:2人
1)综合维修:2人(负责小区土建、设施、房屋等维修服务);
4、安全经管人员:10人
1)巡逻保安:6人(负责小区白天和夜间地安全巡逻);
2)消防(安
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