公司内设机构职责规定.docVIP

PAGE PAGE 7 公司内设机构职责规定 1、目的 为了明确公司内设各机构的职责范围，为制定工作目标与工作标准，进行绩效考核提供依据，特制定本规定。 2、范围 本规定规定了公司内设职能部门（单位）的职责。 3、职责 3.1公司董事长负责公司内部机构的设立、变更和撤并，并决定其职能范围。 3.2企业管理部负责职能调整建议的收集、审核和上报，履行职能调整报批手续。 3.3公司各职能部门（单位）按本规定履行自己的职责。 4、职责界定 4.1公司办公室 4.1.1负责公司行政会议的筹备、组织和记录工作，并对会议决定的有关事项进行督办和情况反馈。 4.1.2负责上级行政文件的签收、送阅、批转及有关公文的处理工作，同时做好保密工作，严格密级文件的管理。 4.1.3负责公司重大事件的记录和有关资料的整理归档工作。 4.1.4负责职责范围内文件的起草及有关文件的编号审核工作。 4.1.5负责公司公章、介绍信、公函的使用和管理以及部门用章的刻制和启用工作。 4.1.6负责公司领导的后勤服务工作。 4.1.7负责上级机关及兄弟单位有关领导的接待工作。 4.1.8对公司来宾的住宿、用餐等接待服务实行统一管理。 4.1.9负责公司的工商注册及年检工作。 4.1.10负责公司土地证的办理工作。 4.1.11负责公司杂志、报刊的征订和分发工作。 4.1.12负责公司通讯设备、计算机、公司网站运行管理及维护工作。 4.1.13负责公司通勤车及公务用车的管理、修理等工作。 4.1.14负责公司办公用品、用具的计划、采购、保管及发放工作。 4.1.15负责公司员工福利的计划、采购、保管及发放工作。 4.1.16结合保卫部门做好公司的综合治理工作。 4.1.17负责公司办公场所及会议室、厂区道路、绿化带等地方的卫生检查工作，督促物业中心及有关单位进行卫生整改。 4.1.18负责公司档案室的管理工作，做好各种档案的归档、整理、查询登记及追索等工作。 4.1.19负责公司内部参考信息的编辑工作。 4.1.20负责办公楼三楼会议室的日常管理工作。 4.1.21完成公司领导交办的各项临时性工作。 4.2人力资源部 4.2.1负责公司员工的社会养老保险金、医疗保险金、住房公积金、失业保险金等的缴纳工作，并负责协调有关事宜。 4.2.2负责内退、离岗员工的管理和联络工作。 4.2.3结合公司实际情况，合理配置人力资源，做好定员定岗定编工作。 4.2.4制订工资分配方案，负责员工薪金调整，并衔接财务部门做好工资审批发放工作。 4.2.5负责公司人事档案的整理、完善和保管工作。 4.2.6协助做好员工丧葬事宜的处理工作。 4.2.7负责公司员工工伤的上报工作。 4.2.8负责员工各类专业技术职称评审的资格审查工作。 4.2.9负责员工职称的聘任并牵头对受聘人员进行业绩考评。 4.2.10负责公司各类人才的招聘工作。 4.2.11负责考勤管理，做好员工各类假别的批准及备案工作。 4.2.12负责员工的调入调出及公司内部岗位流动工作。 4.2.13负责公司员工的培训学习及技能鉴定、外培取证工作。 4.2.14负责职责范围内各种文件的起草工作。 4.2.15完成公司领导交办的各项临时性工作。 4.3企业管理部 4.3.1负责公司年度经营计划的编审。 4.3.2负责制定和修订内部经济责任制方案及各项经济指标，并实施考核，负责制订目标责任书。 4.3.3根据经济考核结果，确定各单位的奖金数额，并衔接财务部门做好审批发放工作。 4.3.4负责企业管理方案的制订，并对公司管理上存在的问题提出整改意见并督促或组织整改。 4.3.5负责协调各单位的体制改革工作。 4.3.6负责划分各部门、各单位的工作职责和业务范围，协调有关工作衔接。 4.3.7负责公司商标管理工作。 4.3.8负责公司有关企业管理文件的起草并对各部门起草的管理文件进行审核。 4.3.9负责公司法律事务的管理工作。 4.3.10负责公司合同管理工作，参与公司重大合同的制定，做好合同、协议审核、归档及合同专用章的保管使用工作。 4.3.11参与公司重大的招标投标工作。 4.3.12负责组织公司各单位废旧物资处理的招标工作。 4.3.13负责对违反公司管理规定的责任事件拟订处理意见，提交公司办公会或党政联席会研究。 4.3.14参与公司的物资询价工作，参与产品价格的审定工作。 4.3.15负责公司中长期发展规划的制定及实施中的协调工作。 4.3.16负责受聘的经济、档案、卫生系列人员职称的考评工作。 4.3.17负责盐产品和原煤的月度盘存工作。 4.3.18督促仓库管理部门做好物资设备的盘点和补漏工作。 4.3.19负责职责范围内各种文件的起草工作。 4.3.20完成公司领导交办的各项临时性工作。 4.4财务部 4.4.