办公室值班的管理制度.docxVIP

2019年办公室值班的管理制度 　　 　　1、办公室财产保管。如有借出物品，一定要登记并及时催还。 ? 　　 　　2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。 ? 　　 　　3、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。 ? 　　 　　4、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。 ? 　　 　　5、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。 ? 　　 　　6、接听电话时，主动客气应接相关工作，面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师，急事马上汇报，并作好记录。 ? 　　 　　7、值班必须签到，代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。 ? 　　 　　8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。 ? 　　 　　9、如办公室没开门则及时与xx联系。 ? 　　 　　10、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。 ? 　　 　　11、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。 ? 　　 　　12、本制度自20xx年x月xx日正式执行，请各值班人员认真贯彻，严格执行 ? 　　 ?