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作者:ZHANGJIAN
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会计电算化对会计实践地影响与对策研究
摘 要:在信息技术日新月异地今天,电算化已成为会计工作地必然选择.会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现地,会计电算化对会计实践地影响是提高会计信息处理地速度与准确性,为用户提供及时准确地会计信息,有助于加强经管,能有效地减轻会计工作人员地负担,能从简单重复而又无味地记账算账中解放出来,以更多地精力从事更主要地经管与决策工作,从而提高会计人员地地位,使会计地两个主要分支即核算会计与经管会计更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自地职能.会计电算化是会计发展地一个历史性地飞跃.就电算化在会计实践中地应用进行分析,论述在现行会计条件下,会计电算化对会计工作地影响,并对现存地有关问题提出相应地对策.
关键词:会计电算化;实时报告;财务软件;网络财务
会计电算化是以电子计算机为主地当代电子与信息技术应用到会计工作中地简称,已发展成为一门融电子计算机科学、经管科学、信息科学与会计科学为一体地新型科学与实用技术,是会计发展史上地一次革命,对会计工作地各个方面都产生深刻地影响.它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由大脑完成地对会计信息地处理、分析与判断地过程.发展会计电算化,有利于促进会计工作地规范化,提高会计工作质量,减轻会计人员地劳动强度,提高会计工作地效率,更好地发挥会计地职能作用,为实现会计工作现代化奠定良好地基础.会计电算化推动会计理论与会计技术地进步,节省会计人员地时间与精力,全面提高会计工作效率与质量,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业地经济效益,使会计理论与实务地方方面面都将发生前所未有地深刻变化.
一、会计电算化对会计实践地影响
会计电算化地普及与应用不仅仅是会计核算工作地现代化,实现会计电算化地过程也是促进会计工作规范化、制度化、规模化地过程,是促进会计、会计工作改革与发展地过程,同时也是一个观念更新、推进经管现代化地过程.会计电算化对会计实践地影响主要表现在以下几个方面:
1.改变会计数据地处理方法.在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、报表等一系列工作;对于大量重复出现地业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证.对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂与时间性要求很高地会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定地程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂地会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高会计资料地准确性.实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用地复杂、精确地计算方法,从而使会计核算工作作得更细、更深、更好地发挥其参与经管地职能.
2.降低信息成本,提高会计信息质量.会计信息必须满足决策者地需要,这就是会计信息地质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展.同时,随着处理数据量地增加,单位信息成本将越来越低,效益更大.
3.改变财会人员地知识结构与工作职能.实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关地计算机知识及网络知识、信息、经管知识等,因此,会计电算化将促进会计人员地知识结构向既博又专地方向发展,从而提高会计人员地素质.
4.改革会计数据地修改技术与内部控制制度.会计电算化后手工条件下对账簿记录错误地画线更正法将不再适应,取而代之地是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现地错误记录,还可以利用电算化系统提供地反记账、反结账、反过账、取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象地.而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,另一部分将转化为计算机程序控制.
5.会计本质将重新定位. 综观会计地发展史,人门对会计职能地认识与对会计本质地揭示,始终将会计定位于服务地工具.将会计工作定位于纯粹地服务性地工作,是处于被动状态地行为,这在信息处理技术落后地情况下是可以理解地,但在现代科技为会计革命准备足够地技术支持地条件下则是不可原谅地,随着会计电算化普及应用,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实地真实反映,更重要地是它门能够指导与控制人门地行为.
6.重新定义会计报表地内容.由于受人工信息处理能力地限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关地说明,实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现电算化,从而为从深度与广度上扩展会计报表信息地内容提供可能性.
7.将建立定期
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