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投标管理办法
为进一步扩大市场份额,增强 (企业)经营实力,推行投标工作集中管
理,规范内部经营程序,土木公司成立了 “市场开发部与合同预算部”,各
基层公司依然是承揽工程施工任务的主体,土木公司在 “整合经营资源、获
取任务信息、规范投标管理、实施牵线搭桥、做好指导帮扶”等方面发挥
中统一管理的职能,体现经营是龙头的重要作用,最终目的是要规范工作程
序,提高投标中标率,扩大任务占有量,为土木公司的跨越发展创造先觉条
件。
根据甘肃建投土木曲建设公司制定的甘建(土木)字[2013]24号文件及
结合公司经营工作的实际情况,经营部遵照执行并制订经营管理办法如下:
第一章 总 则
1、为了加强公司经营工作的管理力度、规范投标活动,保证各基层公
司配合公司的(保证公司)投标工作有序进行(开展),也为了明确各自的
职责及(,)保证投标工作的质量,充分调动经营人员的积极性,提高中标
率、(,)保证投标工作的可追溯性,特制订本办法。
2、各公司经理、市场开发部、合同预算部负责日常投标工作的管理和
执行。
3、投标工作是一项综合性的工作,要求公司各有关部门及相关人员服
从安排、通力合作,努力做好投标工作。
4、本管理办法适用于公司的所有部门、基层公司及所有岗位。(本办法
适用于公司投标预算管理部门、基层公司及相关岗位。)
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第二章 机构设置
土木公司经营部门设2个职能管理部门 (科室),分别是“市场开发部、
合同预算部”(,)主要工作为“信息开发、方案编制、资信文书、投标预算”
等所有涉外经营活动和预结算工作。
1、信息开发:主要负责施工任务信息的收集、归纳、分配、协调及跟
踪,参与意向性业务的洽谈与联系,参与投标工程的定标、开标和总结分析;
(。)
2、方案编制:根据投(招)标文件或建设单位的特殊要求,负责投标
项目技术方案的编制、审核与现场勘察,并做好技术方案的复核与完善工作。
3、综合管理:负责资质证件、合同、中标通知书、投标人员证件的管
理及标书的复印、装订;负责投标项目的报名、资格预审和所有答疑文件的
回复与留存;负责资信文书的编制和商务标的(整理)装订成册。
4、合同预算部(合同预算):负责工程投标预算的编制(包括商务答
疑的提出、各类材料价格的询价)、审核和各基层公司已竣工工程结算工作
的督办工作,参与定标、开标和中标项目施工合同的评审与修订;
第三章 业务、职责范围
一、市场开发部:
市场开发部(部)长为投标工作的总负责任人(,)也是第一责任人,
全面管理公司的投标工作,负有安排各部门投标工作及协调的职责,负有对
各部门各岗位参与投标人员督促和检查的职责。
1、准备、组织召开的标前准备会和标后总结会,由市场开发部负责领
取招标文件和图纸。
2、负责投标工作的日常管理工作(主要为技术标与商务标)。
173
3、负责拓展和开发经营市场,不断巩固和提高市场占有率。
4、负责施工任务信息的搜集、筛选、分配与跟踪。
5、负责企业各类证照的日常管理和企业资质的增项与升级。
6、负责工程招投标工作程序的完善(,确保公司招投标工作)高效、
集中、统一管理。
7、负责投标项目的风险评估,以及商务标和技术方案的审核。
8、负责市场开发部各项工作制度的建立、修订与评审(完善)。
9、负责中标项目施工合同的会审(会签)、评审。
10、负责抓好(做好)经营系统各类人员的素质教育与业务培训。
11、负责中标项目二次招标的组织与实施。
二、合同预算部:
为使公司的投标管理工作更加严肃化、规范化,合同预算部(公司)建
立并实行 “三会制”:由市场开发部组织 “标前准备会”、 合同预算部组织
“标前定标会
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