金城学院董事会、江苏南航金城教育发展基金会公文处理规定.docVIP

金城学院董事会 江苏南航金城教育发展基金会 公文处理规定 第一章 总 则 第一条 为做好金城学院董事会、江苏南航金城教育发展基金会公文（以下简称“两会”、会）管理工作，使之规范化、制度化，根据党和国家关于公文处理的有关规定，参照《南京航空航天大学金城学院行政公文管理规定》等规章制度，结合“两会”管理实际情况，制定本规定。 第二条 会内公文是部门在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻“两会”的方针、政策，施行管理措施，请示和答复问题，指导布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条?董事会、基金会秘书处（办公室）是公文处理的管理机构，主管并负责指导会内各部门的公文处理工作。 第四条?公文处理工作是会内工作的重要组成部分。董事会、基金会秘书处（办公室）配备专职人员负责公文处理工作。　 第五条 行文应确有需要，并讲求实效，切忌滥发公文。 发文编号是归类管理、标明经办部门和统计发文数量的需要，董事会、基金会秘书处（办公室）统一编排。 第六条 公文处理工作必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保“两会”秘密安全。 ???????? 第二章? 公文主要种类 ?第七条 公文的种类 “两会”的公文种类主要有：请示、 报告、通知、通报、通告、决定、批复、函、会议纪要等，行文时应严格区分各文种，不得混用。 （一）请示 适用于向上级机关请求指示、批准，并要求批复。 （二）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，呈文备案，答复上级机关的询问，不要求批复。 （三）通知 适用于发布“两会”政策，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，干部任免等。 （四）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （五）通告 适用于公布“两会”各方面应当遵守或周知的事项。 （六）决定 适用于对“两会”重要事项或重大行动做出安排；奖惩有关单位和人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定。 （七）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （八）函 适用于与“两会”不相隶属机关、单位之间商洽工作，询问和答复问题。 （九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章 行文规则 第八条 行文关系 （一）“两会”的重要公文，应当同时抄送直接上级机关和有关主管部门。 （二）主送上级机关的公文，如与其他上级机关有关，可同时抄送，但不要抄送给主送机关的职能部门。 （三）不相隶属的机关或部门之间一般用函行文。 （四）“两会”内设机构不得对外正式行文。内设机构对外联系工作，可以普通信函的形式办理。 第九条 公文流程 形成公文一般应按以下程序进行：部门拟稿人拟稿→拟稿部门负责人阅核并签名→（有关单位会签→）董事会、基金会秘书处（办公室）核稿→董事会、基金会秘书处（办公室）负责人审核签字→）“两会”领导审阅签发→董事会、基金会秘书处（办公室）登记编号 →印制样稿（拟稿部门确认）→董事会、基金会秘书处（办公室）印制用印→董事会、基金会秘书处（办公室）归类存档。 第十条 部门拟稿 公文的起草，应由熟悉公文规范格式和相关业务的专人负责或指导。重要公文应由部门负责人主持起草，在适当范围内征求意见，经集体讨论后定稿。草拟公文应遵守以下几点： （一）符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定。 （二）情况属实，观点鲜明，条理清楚，语言精炼，标点准确，力求简短。 （三）用词准确、规范。人名、地名、专用术语、数字、事物名称、引文等准确无误。引用公文应先引标题，后引发文字号。使用简称，应先用全称，在括号内注明“以下简称××”。简称应规范化。时间应写具体的年月日，不要把“20××年”简写成“××年”，一般不用“明年”“上月”“前日”等概念。 （四）公文中的数字，应当使用阿拉伯数字。但成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩的语句中作为词素的数字，必须使用汉字。公文应使用国家法定的计量单位。 （五）字体字号：标题用二号宋体，正文用三号仿宋体。 （六）公文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“(一 )”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （七）拟文部门将文件发送董事会、基金会秘书处（办公室）前，应将拟稿纸中的经办部门名称、主送、抄送、拟稿人、部门领导阅核、电话、份数、是否在公开橱窗中发布、附件、主题词、标题等内容填写完整。 第十一条 公文会签 （一）凡内容涉及其他部门的公文，须经有关部门会签，由拟稿人负责发送。 （二）会内部门代“两会”草拟的公文稿，在会签中遇有分歧意见，由经办部门请示有关“两会”领导处理或提交有关会议讨论决定。 （三）由“两会”办公会议定的公文内容，经办部门不得更改或增减，其文稿不必会签