金蝶存货核算流程.docVIP

浙江公铁存货核算业务流程 存货核算业务处理流程 KIS专业版应用操作规范 存货核算业务处理流程 KIS专业版应用操作规范 1、材料员根据存货实际出入库情况填写进出入库单据，入库单据必须填写存货的单价和金额（暂估单价和金额），出库单据只填写出库存货的数量，单价和金额不需填写。 2、材料员对存货出入库要按类别进行录入，入库分为外购入库、盘盈入库和其他入库，出库分为生产领料、盘亏毁损和其他出库。 3、财务人员负责进出库单据的审核。 出入库单据的审核顺序：入库单→出库单；反审核时，按照相反顺序。否则，会由于出现负库存而审核或反审核单据不成功。 4、采购发票收到时， 确认所有出入单据已经录入并审核完毕，检验单据的准确性和完整性。 期末关帐，次月第二日，之前仓库应该完成盘亏盘盈单的制作，车间盘亏盘盈单的制作。 存货核算－》期初调整－》期初仓存异常余额汇报表－》选取所有明细，点出单。注意，对于不同仓库所产生的成本调整单，要选取不同的凭证模板制作凭证。（由于期初异常余额的出单系统只能按照入库成本调整单进行出单，但实际业务发生并不按照入库成本调整单的类型进行财务处理—材料仓库的成本调整单计入“生产成本-直接材料“，客户仓的成本调整单计入“产品销售成本”。 存货核算－》期初调整－》期初余额调整，调整一些仓存余额与实际价值偏差的库存金额。此步骤手工修改某一仓库中物料的结存金额。然后点击出单。对于此类手工调整的成本调整单，需要特别注意凭证制作。 存货核算－》无单价单据维护－》更新无单价单据，将无单价的入库单据根据不同要求填充计划价、最新开票价等。此操作建议在当月单据录入完毕后及时进行，如出现无法维护的材料和产品单价，及时与采购等部门接洽。 出库核算－》红字出库核算，更新无源单无单价的红字出库单中单价（系统设置将红字出库核算作为入库行为来处理） 存货核算－》入库核算－》外购入库核算，首先确保所有采购发票已经录入审核，并且已经和外购入库单勾稽。点击核算，采购发票中单价将填充外购入库单中的单价。 存货核算－》入库核算－》存货估价入帐，在此界面中检查外购入库单（未勾稽）的单价是正确，如果不正确，则点击菜单上的修改按钮修改单价。同时检验单据中是否存在单价为0的物料。 存货核算－》入库核算－》其他入库核算，在过滤界面中选择其他入库单（非组装单核算），检查其他入库单中是否存在无单价的物料，并修改单价。 存货核算－》出库核算－》材料出库核算，执行此出库核算的目的是为了核算本期委外加工发出单的出库单价。选取本期所有物料（也可以选择所有的委外加工发出材料），下一步，选取所有零件仓库，下一步，进行材料出库核算。核算完成后，检查核算报告，并检查核算错误的物料，然后进行单据修改，重新确认入库单单价。在核算错误的物料中存在一部分是由于外购入库（委外加工入库）暂估补差单造成的余额异常，需要制作出库成本调整单调整，出库类型：生产领料。 存货核算－》期初调整－》出库核算异常余额汇报表，检查材料出库核算后产生的异常余额，对异常余额制作成本调整单，点击出单自动制作成本调整单。 存货核算－》入库核算－》委外加工入库核算，在进行此步骤前，必须确保本期所有委外加工发票已经录入并审核和勾稽，同时所有未勾稽的委外加工入库单都需要手工填写单位加工费，先暂估此加工费(在所有委外加工发票勾稽的情况下,运行”乐士雷利-自动填充委外加工费和成本”的程序，批量录入委外加工入库单的暂估加工费，并由此自动更新入库单上物料的单位成本)。首先设定核销方式，点击菜单上核销－》核销方式，选择按加工单位汇总核销，由于委外发出或入库单可能未能关联任务单制单，所以选择此方式。点击菜单上的核销，再点击菜单上的核销－》核销依据，选择按BOM耗用量自动核销。按菜单上的出库和入库可以过滤不同加工方的出库单、入库单等。点击菜单上全选，选中所有的入库单和出库单，进行委外加工核销。所有委外加工单位的入库单核销完毕后，点击主菜单上的核算，核算入库单的材料成本并更新材料的单位成本。 在第一次材料出库核算和委外加工入库核算完成后，得到了准确的委外加工入库成本，所以此时需要进行产品出库核算（委外加工物料属于产品大类，所以应进行产品出库核算），此次核算委外加工件和所有仓库进行核算，核算完成后检查核算报告中出错的物料。 存货核算－》期初调整－》出库核算异常余额汇报表，检查材料出库核算后产生的异常余额，对异常余额制作成本调整单，点击出单自动制作成本调整单。 由于没有成本管理系统，无法从成本管理系统得到半成品或产成品的入库