数据库技术及应用第7章 宏.pptVIP

（2）RunCode操作 使用该操作可以执行VBA的函数或过程。此操作只有以下一个参数需要进行设置。 函数名称：要调用的函数或过程的名称。此参数为必选项。 （3）RunMacro操作 使用该操作可以执行一个宏、重复宏，或者基于某一条件执行宏。此操作具有以下几个需要设置的参数。 ① 宏名：指定需要运行的宏的名称。下拉列表框中列出了当前数据库中的所有宏。此参数是必选项。 ② 重复次数：指定宏将运行的最大次数。若此参数为空，则宏只运行一次。 ③ 重复表达式：若指定了表达式，则每次运行宏时都将计算该表达式。当计算结果为True时运行，当计算结果为False时停止运行。 （4）CancelEvent操作 使用该操作可以取消导致该宏运行的Access事件。此操作没有任何参数。 （5）QuitAccess操作 使用该操作可以退出Access。此操作只有以下一个参数需要设置。 选项：指定退出Access时对没有保存的对象所做的处理。可以选择“提示”、“全部保存”或“退出”项。“提示”是指弹出是否保存的提示对话框，“全部保存”不需要用户确认保存所有未保存的对象，“退出”不保存任何未保存的对象。默认值为“全部保存”。 4．其他类 （1）MessageBox操作 使用该操作可以显示包含警告或提示信息的消息框，常用于当验证失败时显示消息。此操作有以下几个参数需要设置。 ① 消息：指定消息框中需要显示的文本。 ② 发嘟嘟声：指定在显示消息时，计算机的扬声器是否发出嘟嘟声。默认值为“是”。 ③ 类型：指定消息框的类型。可以选择“无”“重要”“警告?”“警告!”和“信息”。默认值为“无”。 ④ 标题：指定在消息框的标题栏中需要显示的文本。若输入为空，则显示“Microsoft Access”。 （2）Beep操作 使用该操作可以使计算机扬声器发出嘟嘟声。此操作没有任何参数。 （3）AddMenu操作 使用该操作可以创建菜单栏，包括自定义的菜单栏、快捷菜单、全局菜单栏、全局快捷菜单。此操作有以下几个参数需要设置。 ① 菜单名称：指定要添加的菜单的名称。 ② 菜单宏名称：指定宏组的名称，该宏组包含上述菜单命令所对应的宏。此参数是必选项。 ③ 状态栏文字：输入出现在状态栏上的文本。 7.2 宏的基本操作 7.2.1 创建宏 7.2.2 编辑宏 7.2.3 运行调试宏 第七章 宏 宏概述 宏的基本操作 宏概述 在使用Access数据库完成实际工作时，经常会重复执行某些操作。这些操作不仅浪费时间，而且不能保证操作上的一致性。 可以通过创建宏自动执行这些重复的操作，从而保证操作的正确性，极大地提高工作效率。 宏是由一个或多个操作构成的命令集合，其中每个操作可以完成一个特定的功能。 利用宏可以对数据库中的对象进行各种操作，可以为数据库应用程序添加自动化的功能，并可以将各种对象联结成有机的整体。 Access提供了功能强大的创建宏的工具，使用这些工具可以创建各种各样实用的宏。 7.1 宏概述 1 宏的基本概念 2 宏设计视图 3 常用的宏操作 1 宏的基本概念 宏是由一个或多个操作构成的，每个操作用来实现特定的功能，如打开或关闭数据表、查询、显示窗体和打印报表等。在使用宏时，只需要给出操作的名称、条件和参数，就可以自动完成指定的操作。 独立宏：操作序列宏、宏组和条件宏 嵌入宏 数据宏 2 宏设计视图 3 常用的宏操作 1．操作数据类 2．操纵数据库对象类 3．执行命令类 4．其他类 1．操作数据类 操作数据类的宏操作主要用于操作表、窗体和报表中的数据。 这种类型的操作又可以分为过滤操作和记录定位操作。过滤操作只有一个ApplyFilter操作，记录定位操作则有FindRecord、FindNextRecord、GoToControl、GoToPage和GoToRecord等操作。 （1）ApplyFilter操作 ApplyFilter操作可以对表、窗体或报表应用筛选、查询或SQL Where子句，以便对表、窗体或报表中的记录的显示进行限制。ApplyFilter操作有三个参数，分别是“筛选名称”“当条件”和“控件名称”。 （2）FindRecord操作 该操作用于查找符合指定条件的第一条或下一条记录，记录在激活的窗体或数据表中查找。FindRecord操作有以下几个参数。 ① 查找内容：用于指定在记录中查找的数据，可以是数字、文本、日期或表达式。若输入的是表达式，则以等号开头，这是必须输入的参数。 ② 匹配：用于选择在字段的什么位置查找，有“字段的任何部分”“整个字段”和“字段开头”3个选项，