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丰田真因分析方法(中文)
3.解决问题的步骤
「真因分析」的顺序
Step1.明确问题
Step2.查明问题点
Step3.设定目标
Step4.查明真因
步骤1 写明问题点
步骤2 无遗漏的查明第1次的要因
步骤3 查明2次以后的要因
步骤4 停止真因分析
步骤5 查明真因
Step5.制定对策
Step6.实施对策
Step7.评价结果
Step8.标准化
解说
认真落实解决问题的Step1到Step3,在该项工作中,若可查出遗漏的作业(问题点),则作为「未进行」的问题点被揭示,为查出没有进行的根本原因进行「要因分析」。
在这里说明「真因分析」的最基本的5个步骤:
步骤1、恰当的写出问题点。
步骤2、无遗漏、无重复得查明第1次的要因。
步骤3、查明2次以后的要因。
步骤4、判断对策是否为可能的要因。
步骤5、查明根本原因(要因)。
从下页开始解说步骤的具体内容 。
4「真因分析」前进行的事项
Step 1.明确问题点
■查出与品质问题相关的工作,特别指定应改善的工作
企划其他设计
企划
其他设计
设计
设计
合作实验
合作
实验
Step2.查明问题点
回顾工作的流程,查明原因(问题点)
(1)阐述和其他岗位相关的总流程
我应该在这项工作中起到什么作用?其他岗位
我应该在这项工作中起到什么作用?
其他岗位X
未从A方式变更到B方式的事情告知Y岗位选择B方式时,未确认上限和下限其他岗位Y其他岗位X其他岗位Y自己的岗位(我的工作)问题点问题(2)详细阐述总流程的必要部分问题点问题
未从A方式变更到B方式的事情告知Y岗位
选择B方式时,未确认上限和下限
其他岗位Y
其他岗位X
其他岗位Y
自己的岗位(我的工作)
问题点
问题
(2)详细阐述总流程的必要部分
问题点
问题
●业务流程表
●设计基准
●试验基准
●内部规章
业务顺序·标准 记录
【这项工作的步骤】
日常业务中可进行的详细步骤有哪些? 这项工作的记录是什么?
【标准】
在日常业务中被遵守了吗? ●式样书
业务标准陈旧化了吗? ●图纸、部品表
不了解标准而直接进行工作了吗? ●联络笔记
●技术指示书
解说
「真因分析」前,切实完成解决问题的Step1和Step2是很重要的。因在「真因分析」中需要解决的问题潜藏在业务流程中,所以需要有充分的准备仔细找出问题点。
首先,在Step1中查明与品质问题相关的工作。即使认为是制造问题,也需要考虑生产技术以及设计的工作是否有问题。即使认为是设计岗位的问题,也需要考虑企划岗位与实验岗位的工作是否有问题。在这里,有被牵连出问题的岗位以及,制造问题的岗位两种观点。防止出问题的岗位再发生问题是理所当然的,但被牵连出问题的岗位也有一定的责任,也需被列为防止再发生的对象。Act1·Act2的活动是在生产技术·制造部门进行,在防止再发生事项中抽出该项应改善的工作。
Step2,从该项开始以我的工作为关注点进行。在Step1中被抽掉的我的工作的流程中,在Step2中找出问题点。采取什么方法防止了品质问题的发生?以此为视点。若有详细的业务顺序,参照业务步骤查找问题点。若没有业务步骤,则写出为防止这次问题发生所需要的步骤,明确是哪项作业出问题了。 如左图所示,画出表示与我的工作相关的其他岗位关系的总括图,明确哪个部分是防止再发生的对象。并且,写出该部分的详细流程,最重要点是为了不再发生这次的品质问题,在流程中注明应该做的事项。不是写出过去事件,而是写出应该做的事情的顺序。
最后,将【哪项工作疏忽了,哪项工作做的不恰当】 作为在「真因分析」中应该解决的问题点。
4.「真因分析」前进行的事项
Step3.设定目标
在问
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