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第九章研究与开发管理流程(RD )
9.1 控制目标
9.1.1 经营目标
加强研发与开发,提高公司自主创新能力,将研发成果运用到企业的生产,产品设计等方面,提升公司的生产力和生产效率,增加产品科技含量,进而实现公司的战略发展。
9.1.2 财务目标
保证研发费用核算准确,会计设置适当的科目,为财务报告的编制提供基础性支持。
9.1.3 合规目标
研发项目符合国家相关的法律法规,满足《企业内部内控指引指引第10号—研究与开发》
9.2 主要风险
9.2.1 经营风险
研发项目与公司发展战略不匹配,项目成果不能带给公司价值;项目未经过科学论证,导致研发失败,浪费资源。
9.2.2 财务风险
核实不准确,不及时,造成财务信息失真。
9.2.3 合规风险
研发项目违法国家法律法规,受到处罚或造成损失;项目管理不符合内部指引要求,存在重大隐患。
9.3 业务流程管控
9.3.1 流程范围
资金管理流程包括以下4个二级流程:研发项目开发、研发项目过程管理、研发项目结题验收、研究成果保护。
第九章 研究与开发(RD)
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二级流程
三级流程
RD01
研发项目开发
研发项目初期调研
研发项目立项审批
RD02
研发项目过程管理
研发项目计划管理
研发合作单位调查
RD03
研发项目结题验收
N/A
RD04
研究成果保护
研究成果保护原则
知识产权申报
9.3.2 流程责任部门
公司科技项目研发部是研究与开发流程主要负责部门。
9.3.3 重要控制政策
研发项目经过充分调研和有效的可行性研究分析,确保项目符合公司发展战略,并保证技术和经济的可行性。
通过有效项目计划管理,包括编制实施计划,跟踪计划执行情况,确保项目成功。
制度一系列项目成果保护的措施,确保公司的合法权益。
9.3.4 流程控制矩阵
本流程的风险控制矩阵编写情况如下:
“风险控制矩阵”纵向将本流程划分为若干逻辑相关的二级流程(请参见9.3.1),反映了该流程涉及的相关业务;
“风险控制矩阵”横向列示了各二级流程潜在的重大风险因素/事项,并据此制定了风险控制点,以及设计了具体的控制活动。此外,“风险控制矩阵”还包括了本流程相关的表单/单据,以及公司制度、规定。
本流程的风险控制矩阵,请详见“图表9-1”。
图表9-1 研究与开发(RD)-风险控制矩阵
二级流程
三级流程
控制点
控制目标
编号
资金管理-主要控制措施和程序
相关制度及单据
RD01
研发项目开发
RD01. 1
研发项目初期调研
研发项目选择和调研
确保研发项目符号公司未来发展战略,并且确保其经济和技术的可行性
C1
科技项目研发部(以下简称:研发部)根据公司经营战略,产品发展方向等因素,提出重点研发方向。科技项目研发部与公司管理层(总经理,分管经营、生产、市场等相关领导)就研发方向进行初步讨论。
经过讨论通过的研发方向,研发部负责进行研发项目调研工作,搜集该领域技术(产品)发展方向和动向,提出具体的研发项目。研发部组织相关专业人员编制研发项目的“可行性研究报告”,必要时候可聘请外部专家参与编制。“可行性研究报告”应包括但不限于:项目概况,主要研究内容,技术关键,预期目标,项目预算等。
“可行性研究报告”
RD01. 2
研发项目立项审批
研发项目审批
确保研发项目经过集团讨论审批
C2
研发部提交“项目申请书”和“可行性研究报告”供公司管理层共同商讨审核。一般情况下,由市场部审核产品市场发展潜力,农业事业部审核技术可行性,分管经营领导审核项目是否符合公司经营发展战略,财务人员审核资金预算和未来收益等。
项目立项应由管理层集团商议决定,重大的研发项目应由董事会/股东大会审批决定。
“项目申请书”
“可行性研究报告”
RD02
研发项目过程管理
RD02.1
研发项目计划管理
项目进度计划
编制项目实施进度计划,并有效跟踪,防止项目效率低下,成本增加
C3
研发项目人员根据项目具体情况,合理设计项目实施进度计划,细化项目阶段的里程牌节点。
研发部跟踪项目进展,是否项目进度计划实施;若发现实际进展远落后计划情况,应及时找出原因并上报公司管理层。
RD02. 2
研发合作单位调查
委托(合作)单位调查
确保委托(合作)单位研发能力,避免知识产权划分不清
C4
对于委托(合作)研发,研发部可根据实际情况采取以下措施防范风险:
加强委托(合作)研发单位资信、专业能力
委托研发可采用招标、议标等方式确定委托单位
制定规范详尽的研究合同,明确产权归属、研究进度和质量标准等相关内容。
RD03
项目项目结题验收
N/A
结题验收
确保研发项目质量符合要求
C5
研发项目成员根据项目完成程度,提出“验收申请”,经研发部领导审批通过。
研发部根据项目的技术专业、难度,向公司管理层申请相关具备专业能力的人员组成项目验收小
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