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部 门: 仓库 职 务: 仓库主管
上 司: 副总经理 下 属:
工作资历要求:
1、大专以上学历;
2、三年以上电子行业仓库经验, 1 年以上同等职位工作经验;
3、有较强的领导组织沟通能力。
仓库主管的工作范围及职责:
1、 上级交办事项的安排、执行和完成;
2、 与相关部门的协调和沟通。如有异常情况的提取和处理;
3、 仓库整体工作调配和安排;
4、 仓库的整体规划,并不断完善仓库的管理制度;
5、 仓库员工的上岗和在岗的培训,安排,指导;
6、 员工绩效的考核和评定;
7、 仓库各项工作的督促、检查和管理;
8、 呆废料的提报和处理;
9、 对公司物资保管和收发有重要责任, 加强控制、审查和部门领用物料审批手续,数量严格把关,合理使用物料,降低消耗;
10、 督促、监督仓管员严格把好物资进仓验收手续;
11、 经常了解各种物料的使用情况及时提出意见,供公司领导和使用部门参考;
12、 定期抽查物品与登记是否物卡相符;
13、 按制度要求,及时做好收、发、存月报表;
14、 切实贯彻物资管理制度,督促部属加强对库存的管理,检查落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏、防氧化等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。
制 表: 审 批: 版本号: A0
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部 门: 仓库 职 务: 仓库副主管
上 司: 副总经理 下 属: 仓管员
工作资历要求:
1、大专以上学历;
2、三年以上电子行业仓库经验, 1 年以上同等职位工作经验;
3、有较强的领导组织沟通能力。
仓库副主管的工作范围及职责:
协助主管处理仓库日常事务和有关部门的协调沟通,直接对主管负责;
仓库工作调配和具体工作安排,并督导仓管员有计划地完成各项工作;
安排和督促检查辖区的安全与卫生;
仓库货物装卸搬运的安排,搬运设备的维护与保养;
货物进出的审核,各类单据的审核、登记、整理、传达和管理;
仓库收发料、入库、登帐等工作的跟催和查核;
仓库异常情况的查核和提报,所需各种数据的提报;
每日到料情况的提报。
制 表: 审 批: 版本号: A0
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部门: 仓库 职务: 仓管员
上 司: 仓库主管 下 属:
工作资历要求:
1、高中以上学历,电子专业毕业优先;
2、一年以上电子行业仓库工作经验;
3、熟悉电子、五金、壳料、包材的进出程序;
4、能吃苦耐劳。
仓库仓管员工作范围及职责:
1、 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量;
2、 及时收发料,并按“先进先出”原则发料,保证质量;
3、 熟练 BOM ,对分管物料的基本性能、用途清楚,并了解名类物料的配套使用;
4、 认真做到帐目清楚,物帐相符,及时登帐;
5、 收发料工作必须严格按规定办理相关手续,依单办理;
6、 对物品的保管,存放要科学化,合理化,摆放整齐,做到易取易放,标识明确;
7、 爱护公司一切财物,维护辖区的安全与卫生;
8、 认真做好定期盘点工作,定期和不定期地核实物料数量和质量,密切配合相关部门
提交有关数据以及资料;
9、 认真填写每日收货报表;
10、有条理地做好采购单的存档工作;
11、服从分配,按时完成领导指派的工作;
12、积极提高改进工作的设想,协助领导做好本部门的工作。
制 表: 审 批: 版本号: A0
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公司档案管理制度
、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特
制定本制度。
、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3 、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 (公文上的各种附件一律不准抽存 )
的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2 、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅 后归档。
3
、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型
、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3
4 、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
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、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求
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、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
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、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后
、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并
、案卷封面,应逐项按规定用钢笔
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