数据库应用技术——Access篇第4章-查询.ppt

? 【Mod(A，B)】：表示把数字型字段A和B的值化为整数并相除求余数。 ? 【A＆B】：将文本型字段A和B连接成一个字符串。 4．使用条件表达式生成器 单击查询设计区网格的任一字段的【条件】单元格，然后单击工具栏上的【生成器】按钮，将弹出【表达式生成器】对话框，如图4-46所示。 图4-46 【表达式生成器】对话框 在对话框顶端有一个文本框，这是生成表达式的显示区域，用户可以在此直接输入条件表达式。 下面是一些运算符按钮，最下部是3个分级列表框。 最左端的列表框中给出了表达式中所能用到的全部字段所属的对象，包括表、查询、报表、窗体，还有常量、函数、通用表达式和操作符。 它们按类别存放在一个“文件夹”内，其中“+”号表示其下有次级分类，单击该图标就可以打开显示。 在左端列表框中，被选中并打开的项中所含内容显示于中间的列表框内。 同样地，中间列表框中的项的具体次级选项显示于右端列表框中，选中适当的内容后单击【粘贴】按钮，即可将其输入表达式并显示于文本框中。 4.4 各种查询的设计 4.4.1 特殊用途查询的设计 1．参数查询 2．自动查找查询 创建自动查找查询是为了方便用户节省数据输入时间。 例如，当用户输入一个有效的产品ID时，查询将把其余全部信息填充到数据表或窗体中。 自动查找查询使用具有一对多关系的两个表，在这个关系中，“一”方上的匹配字段是一个主键或唯一索引。 不必实施参照完整性。 注意：自动查找查询与查找字段的不同之处在于：自动查找查询自动为用户填充数据，而查找字段只是显示可从中选择的列表。 创建一个自动查找查询，必须将两个相关表添加到查询设计窗口，然后把联合字段从“多”方拖到网格上。 这种查询是查找父表——“一”方中的相关记录并从匹配记录中的其他字段（属于“多”方即子表）检索数值。 “一”方上的字段必须是主键或有一个唯一索引，但是“多”方上的字段不能是主键，也不能是唯一索引。 3．交叉表查询 交叉表查询是一种特殊的合计查询类型，可以使数据按电子表格的行列格式显示查询结果集。 4.4.2 操作查询的设计 在Access 2003中，除了可以对数据库进行检索外，还可以利用操作查询同时对一个或多个表执行全局数据管理操作，包括更新字段数值、添加新记录、删除记录和创建新表的操作。 按照功能将操作查询分成4类：更新查询、追加查询、删除查询和生成表查询。 注意：由于上述4种操作查询均可以对数据表中原有的数据内容进行编辑，对符合条件的数据进行成批的修改。 因此，在开始执行任一操作查询之前，请对不可缺少的表做好备份。如果对多数表进行更改，就必须备份整个数据库。 1．更新查询 更新查询用于同时对一个或多个表的记录进行更改，用户通过添加某些特定的条件来更新一个或多个表中的记录，或筛选出要更改的记录。 表4-1所示给出了一些更新表记录样例。 2．追加查询 当用户需要将一个或多个表的记录添加到其他表时，就可以用追加查询这种操作。 追加查询可以从一个数据表中读取数据记录并向另一个表添加，但是两个表之间的字段定义不相同时，追加查询只添加相互匹配的字段内容，不匹配的字段将被忽略。 图4-43 查询设计窗口的快捷菜单 图4-44 【查询属性】对话框 在对话框中可以对查询进行如下属性的设置。 ? 【说明】：输入该查询的解释性文字。 ? 【输出所有字段】：选择【是】选项，则输出查询设计区中的所有字段；选择【否】选项，则某些字段将不显示。 ? 【上限值】：与工具栏中的【上限值】按钮一样，对显示结果进行限定。 ? 【唯一值】：指明记录值是否唯一。 ? 【唯一的记录】：记录是否唯一，即是否每条记录均不相同。 选择【是】选项则重复的记录将不显示，选择【否】选项则可以显示重复记录。 ? 【运行权限】：指定该查询的执行者，是“所有者的”还是“用户的”。 ? 【源数