数据库应用技术——Access篇第6章-报表和数据访问页.pptVIP

? 【节前和节后】则为【节前】、【节后】两种效果的综合。 另外也可以直接在报表中相应位置加入【分页符】控件来实现强制分页。 6.3.4 添加页码和日期时间 在输出报表时，通常要包含“第几页，共几页”等页码信息，或者报表的日期时间。 同样，Access也可以在报表中加入这些内容，而这些通常都是放在报表的【页面页脚】或【页面页眉】中的。 在报表中添加页码和日期时间的操作步骤如下。 （1）在设计视图中打开报表，选择【插入】|【页码】命令，打开【页码】对话框，如图6-25所示。 图6-25 【页码】对话框 （2）在该对话框中，可以设置页码的格式、页码所处的位置以及对齐方式等，设置完成后，单击【确定】按钮，即可在报表中插入页码。 同样地，要添加日期时间，只需要执行【插入】|【日期与时间】命令，系统弹出【日期与时间】对话框，如图6-26所示，在其中按照所需的日期时间格式进行设置即可。 图6-26 【日期与时间】对话框 默认日期与时间的插入位置在报表页眉的左上角，可以在设计视图中调整其位置。 6.4 数据访问页 6.4.1 数据访问页的创建 创建数据访问页有4种方式：自动创建、利用数据页向导创建、利用设计视图创建和将现有的网页转换为数据访问页。 1．利用自动创建数据页纵栏式创建数据访问页 和报表类似，在数据访问页中可以利用【自动创建数据页】向导非常快速地创建一个指定数据源的纵栏式数据访问页。 2．使用向导创建数据访问页 在Access 2003中还提供了用于创建数据访问页的向导。 与【自动创建】的功能相比，使用向导可以让设计者有更多的选择，可以创建基于多个表或多个查询的数据访问页，并能够对数据进行分组、选择数据访问页的主题和样式等。 设计者所需要的大部分数据访问页都可以通过向导来完成。 3．利用设计视图创建数据访问页 还可以利用设计视图来创建数据访问页。 对于前面使用自动创建或向导建立的数据访问页，也可以进入其设计视图中做进一步的修改完善，以创建功能更强大的数据访问页。 图6-37 生成的“客户”数据访问页 第 6 章 报表和数据访问页 自动报表与报表向导 6.1 建立报表 6.2 数据访问页 6.4 实 训 6.5 报表的编辑 6.3 6.1 自动报表与报表向导 在Access中有4种方式创建报表：利用自动报表功能创建、利用报表向导创建、利用设计视图创建和将窗体转换为报表。 和窗体的操作类似，可以先利用自动报表功能或报表向导创建出报表，然后在报表设计视图中对其做进一步的完善和修改，这样可以提高创建报表的效率。 6.1.1 利用自动报表功能创建报表 6.1.2 使用自动创建报表向导创建报表 利用自动报表功能创建报表虽然快捷，但格式单调。 另一种常用的创建报表的快捷方法是利用自动创建报表向导创建报表。 利用向导可以创建出纵栏式和表格式两种类型的报表。 纵栏式报表是把每个字段单独列在一行上显示出来，由两列组成，左边一列显示字段的标题，右边一列显示字段的数据值。 而表格式报表跟数据表十分相似，由行和列组成，每行显示一条记录。 利用自动报表功能创建“产品”的普通报表，具体的操作是，选择【报表】对象后，单击【新建】按钮打开【新建报表】对话框，选择【自动创建报表：纵栏式】或【自动创建报表：表格式】，选择报表的数据来源或查询后，单击【确定】按钮即可，如图6-2所示。 图6-2 【新建报表】对话框 图6-3所示为“产品”的纵栏式报表，图6-4所示为“产品”的表格式报表。 图6-3 产品的纵栏式报表 图6-4 产品的表格式报表 6.1.3 利用报表向导创建报表 报表中常常包含很多数据，对于数据的布局也有各种不同的要求，利用前面的两种方法自动创建虽然快捷方便，但是格式单调；另一方面如果完全依赖手工设定每一个控件则会非常的烦琐。 使用报表向导创建报表能够避免这些不足，是创建报表最主要的方法。 通过使用向导，可以快速创建各种不同类型的报表。 使用【标