数据库技术与应用——Access 2003篇第3章.pptVIP

数据库技术与应用 Technique and Application of Database 数据库技术与应用 Technique and Application of Database 第 3 章 创建数据库 主要内容 l? 创建数据库 l??打开及关闭数据库 l??管理数据库 * 3.1 创建数据库 在Access中，数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合，是包含有多种数据库对象的容器。 Access的数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。 用户创建的数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的，这些数据库对象都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。即数据库对象不是独立的文件。 * 3.1 创建数据库 在任何时刻，Access只能打开运行一个数据库。但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。用户可以同时打开、运行多个数据库对象。 在Access中，可以采用二种方式创建数据库： 1、启动Access 时创建数据库 2、进入Access 以后随时创建数据库 * 3.2 打开及关闭数据库 3.2.1 打开数据库 打开数据库的方法有以下二种： 1、启动Access 时打开数据库 2、进入Access 以后随时打开数据库 3.2.2 关闭数据库 关闭数据库的方法有以下三种： 1、单击【数据库】窗口右上角的【关闭】按钮 2、双击【数据库】窗口左上角的【菜单控制图标】；或者单击【菜单控制图标】，然后从弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令。 3、从【文件】菜单中选择【关闭】命令。 * 3.3 管理数据库 数据库建立以后，管理好数据库是用户安全、高效使用数据库的基础。数据库管理工作主要包括数据库的压缩、修复、加密和解密以及为数据库设置密码等任务。 3.3.1 压缩和修复数据库 在表中添加、删除记录或者删除数据库对象，可能会使数据库所占用的磁盘空间变成许多无法有效利用的碎片，从而减慢了系统的执行速度，并且浪费了宝贵的磁盘空间。为了解决这一问题，用户可以定期压缩和修复数据库。Access能够识别数据库占用的空间，重新利用浪费的磁盘空间。 * 3.3 管理数据库 3.3.2 编码和解码数据库 用户可以随时对数据库进行编码，以确保数据库只能在Access下打开和使用。尽管编码数据库不能阻止其它用户篡改该数据库，但是能够阻止任何人使用其它应用程序来窥视或破坏该数据库。 解码是编码的逆过程。用户虽然可以不经解码而打开一个被编码了的数据库，但是运行速度会较慢。因此，如果要使用被编码了的数据库，最好在使用前对该数据库进行解码。 Access能够自动判断用户指定的数据库是否已编码。如果用户指定的数据库没有被编码，Access将对其编码；如果已经编码，Access将对其解码。 * 3.3 管理数据库 3.3.3 为数据库设置密码 为数据库设置密码可以防止非法用户使用数据库，是简便易行的数据库安全保护措施。这种方法仅适用于单用户环境下对数据库进行保护，不适用于网络多用户环境，因为它无法区分每一个用户。 * 数据库技术与应用 Technique and Application of Database 数据库技术与应用 Technique and Application of Database