数据库技术与应用——Access 2003篇第4章.pptVIP

4.2 设置字段属性 4.2.9 必填字段属性 必填字段属性允许用户规定数据是否必须被输入到字段中，即字段中是否允许有Null值。如果数据必须被输入到字段中，即不允许有Null值，应设置必填字段属性值为是。必填字段属性值是一个逻辑值，默认值为否。 4.2.10 允许空字符串属性 允许空字符串属性用于定义对于文本和备注数据类型的字段是否允许空字符串输入。如果允许，应把空字符串和Null值区别开。空字符串是长度为零的特殊字符串。允许空字符串属性值是一个逻辑值，默认值为否。 * 4.2 设置字段属性 4.2.11 索引属性 索引属性允许用户选择是否建立单一字段索引。 4.2.12 新值属性 新值属性用于指定在表中添加新记录时，自动编号数据类型字段的递增方式。 4.2.13 输入法模式属性 输入法模式属性用于定义当焦点移至字段时是否开启输入法。 * 4.2 设置字段属性 4.2.14 Unicode压缩属性 Unicode压缩属性用于定义是否允许对文本、备注和超(级)链接数据类型字段进行Unicode压缩。Unicode是一个字符编码方案，该方案使用两个字节代表一个字符。 4.2.15 显示控件属性 Access在字段属性区域的查阅选项卡设置了显示控件属性。该属性仅适用于文本、是/否和数字数据类型字段。显示控件属性用于设置这三种字段的显示方式，即将这三种字段与何种显示控件绑定以显示其中的数据。 * 4.3 定义主键 在Access中，最好为创建的每一个表定义一个主键。主键可以由一个或多个字段组成，用于标识表中的每一条记录。作为主键的字段其值是唯一的。 定义主键的目的就是要保证表中的所有记录都是唯一可识别的。如果表中没有单一的字段能够使记录具有唯一性，那么可以使用多个字段的组合使记录具有唯一性。 在表中定义主键除了可以保证表中的记录具有唯一可识别性以外，还能加快查询、检索以及排序的速度，因为主键实际上是一个索引。另外在表中建立主键有利于建立一对多的表间关系。 * 数据库技术与应用 Technique and Application of Database 数据库技术与应用 Technique and Application of Database 第 4 章 表 主要内容 l? 创建表 l??设置字段属性 l??定义主键 l??建立索引 l??建立表间关系 * 第 4 章 表 l? 使用数据表视图 l? 编辑修改记录 l??查找和替换记录 l? 排序和筛选记录 l? 格式化数据表视图 * 4.1 创建表 在Access 关系数据库中，表是存储和管理基本数据的数据库对象，是有结构的数据的集合。 表是Access关系数据库的一个数据库对象，它不是一个独立的文件。 在 Access关系数据库中，用户可以根据需要创建多个表，每个表拥有自己的表名和结构。用户也可以随时使用表设计视图编辑修改表结构。 * 4.1 创建表 如果用户有一批数据需要存储、管理，而Access关系数据库目前没有合适的表来存储这批数据时，就需要建立一个新表。 在Access中，可以采用以下五种方式在当前数据库中建立新表： 1、使用【设计视图】 2、使用【表向导】 3、使用【数据表视图】 4、使用【导入表】 5、使用【链接表】 * 4.1 创建表 4.1.1 使用【设计视图】创建表 4.1.2 使用【表向导】创建表 4.1.3 使用【数据表视图】创建表 4.1.4 使用【导入表】创建表 使用【导入表】方式创建表是将其它数据库中的表或其它应用系统中的文件导入到当前数据库中来以生成新表。 * 4.1 创建表 4.1.5 使用【链接表】创建表 使用【链接表】方式创建表是将其它数据库中的表或其它应用系统中的文件链接到当前数据库中来以生成新表。【链接表】方式生成的新表与源表具有相同的结构和记录，并且在源表中对记录的添加、更新和删除操作将会反映到新表中。反之，亦然。 * 4.1 创建表 4.1.6 字段名称 在Access中，字段名称应遵循如下命名规则： l字段名称的长度最多可达64个字符。 l字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其它字符。 l不能将空格作为字段名称的第一个字符。 l字段名称不能包含句号(。)、惊叹号(!)、方括号(［ ］)和重音符号(｀)。 l不能使用控制字符(ASCⅡ值从0至31的控制字符)。 * 4.1 创建表 4.1.7