浅谈QC小组活动的体会和经验.docVIP

浅议ＱＣ小组活动的主要步骤和体会 张耀威 本人通过近几年ＱＣ小组活动实践总结了一些经验。比如有些小组的课题选择的非常好，小而活，小组的活动也是按PDCA循环层层开展，QC小组活动取得的成果也给企业带来了较大的收益，但是小组在数据整理中工具的运用不恰当，对数据的采集不规范，活动的时间、地点、人员、叙述不严谨。虽然在实际中取得了明显效果，但在评选中没能拿到更好的成绩。 鉴于以上情况，我将近年ＱＣ活动实践中总结出来的各环节常见的问题及注意事项交流如下，愿有助于大家共同提高。 一、课题选择： １、课题选择应小而活。小而活是ＱＣ小组开展活动的特点，小课题一般是职工身边急需解决的问题，职工对现状比较清楚，成立小组开展活动，也比较容易解决。如果课题选大了就会涉及更多人员，花费时间长，超过小组能力范围，不宜成功，即便勉强完成活动目标，在评审时，也会使人怀疑其真实性、科学性。 课题的名称应注意不要把对策加在课题名称里，例如“应用***设计，提高***质量”，“运用***技术，降低***能耗”。因为在活动初期选择课题期间还没有制定出对策。 ２、选题理由应直观明了。选题理由切不可含糊不清，缺乏依据，因为在以后的各个环节如：现状调查、设定目标值、以及分析原因等等都是围绕着选题理由展开的，所以选题理由必须充分、明了、实事求是，不可用宏观的口号式方针，应直接写出选择课题的目的和必要性，以便以后的工作可以顺利进行。最好使用简易图表，这样可以更直观的说明情况。 二、现状调查： 1、调查结论不明确，缺乏说服力。现状调查的主要目的是找出主要问题，主要问题最多不能超过两个，这是为以后的原因分析埋下伏笔。另外，若想要调查结论具有说服力，数据的搜集整理是重点，调查要从现象的各个相关面展开，只有使用充足的数据才能说明事实，切不可只凭小组讨论的表面现象得出结论。 2、工具使用不规范。找问题过程中使用的工具有多种，如：排列图、直方图、控制图、散布图等，有了数据就要有恰当的方法、工具对数据进行分析说明。以排列图为例，在绘制过程中常见的问题有三个：其一，确定主次问题的比例不恰当。通常A类区的项目占总数频数的80%左右，是主要问题；B类区的项目占总数频数的10%左右，是次要问题；C类区的项目占总数频数的10%左右，是更次要的一般问题。如果频数最多的一项只有40%左右，可以选择频数最多的二项为主要问题。其二，采集的数据量不够。现状调查中常用的排列图和直方图数据采集一般都要大于或等于50个，这才可以使调查更具说服力。如果由于客观原因数据不易采集这么多，应该考虑延长调查时间。其三，横坐标和纵坐标数值及主要数据、单位在图中无标示。只有将必要的数据、单位标示清晰，才能在工具中充分说明问题的实际意义。 三、设定目标 1、目标值没有量化。少数课题特别是管理型的课题很难将目标值量化，这时候应该从其他角度对目标值进行确定，因为量化的目标值在效果检查中容易进行类比，可以更好的开展小组活动并说明小组的活动成果。 2、可行性分析重点不明确。其一，设定目标值除主观愿望外还应分析出设定目标值的依据，而对于上级下达，工艺要求等指令性课题是不需要可行性分析的，这里只需要调查出现状与指令目标之间的差距如何，也可以用数据说明工作中其他时间段曾经达到过这个目标值就可以了。其二，道理讲的过多也会使可行性分析的内容本末倒置，例如：领导支持、小组成员经验丰富和有浓厚兴趣等虽然重要但不宜作为可行性分析的主题。 四、分析原因 1、工具选用不当。这个环节需通过比较分析后选择合适的工具，因果图和系统图是原因分析中常用的工具，这适合用于主要问题只有一个的情况。当出现分析中有多个相互原因交叉之处时，应选用关联图。如果在调查分析中找出了两个主要问题时，而且在同一现场产生时，则应直接使用关联图进行分析，而不用两个因果图或系统图。因为同一现场中产生的两个问题，其产生的原因必然是有关联的，有时是相同的，使用关联图比使用两个因果图或系统图更简便、原因更清楚、末端原因更直观。 2、原因分析应层层展开，找出症结。原因分析不彻底，分析的层次不分明，是许多小组经常出现的一个问题。在原因分析的阶段活动中可以采取头脑风暴法等方法来进行原因分析，将分析深入第二层，第三层原因，甚至第四层原因，直到分析出可以直接采取对策为止，这样对后面的制定对策和实施对策的工作都有益。如果只有一个末端原因，没有中间原因，这些末端原因出现显得突然，使问题的整体分析过程缺乏逻辑性，也不易找出解决问题的对策。 3、绘制的分析图不规范。有些课题在原因分析图中，为查阅或发布方便把主要原因作了特殊记号，请注意，这只是分析原因，并不是确定主要原因，所以原因分析图中，只需将所有末端原因做出特殊记号即可。 五、确定要因 1、要因确定过程简单。众观ＱＣ小组成果材料评比中，所有优秀的成果课题在这个