接管验收与移交实施方案.pdf

接管验收与移交实施方案 一、接管验收与移交工作总体思路 1、成立领导小组 ：在正式入住前 40 天成立由物业公司总经理为组长、项目 经理为副组长、行政档案管理员、工程维修主管等各主要管理人员为成员的 接管验收领导小组。 领导小组定期召开专门的工作会议部署安排接管验收工 作。 2、预先提前介入 ：在建设过程中，就已经派物业工程人员做介入，了解工 程概况，及时发现问题并解决掉，便于接管中尽量减少整改和复验环节。在 设备安装过程中，物业公司也采取陆续加派维修人员介入、安装调试合格一 个移交接管一个的办法，提前做好部分重要设备的接管验收和情况掌握工 作，尤其是工程和设备采购合同中涉及到售后服务和质量保证方面的情况的 了解和掌握。这对加快接管验收的速度和便于以后管理是大有好处的。 3、分为三个方面 ：在接管验收领导小组的领导下，管理中心各部门人员分 为资料档案组、业主信息组、房屋设施组三个职能组，分别负责三个方面的 接管验收与移交。这样的分工使接管验收工作做到分工负责、并行实施、有 序进行。 4、逐步完成接管 ：分组进行验收时，验收合格一批、移交接管一批，逐步 完成整个一期小区的资料、房屋、设备和外围的验收和移交接管。在全部完 成后，再进行整体移交仪式，移交仪式上地产公司和物业公司总经理互相交 换在移交接管书上签字后小区整体移交完成，物业公司正式接管。 二、接管验收与移交工作组织 1、 物业管理接管验收与移交组织图 业 物业管理中心 主 参与 代 ××××工程部 验收 表 ××××开发部 资 房 业 整 移交 物 料 屋 主 改 ××××销管部 业 指导 档 设 信 协 科 案 施 息 调 组 组 组 组 可选择邀请 2、物业公司接管移交职能分工 （1）领导小组： 负责指挥调度和整体控制接管验收工作进度等。 （2 ）资料档案组： 负责物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。 （3 ）房屋设施组： 负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。 （4 ）业主信息组 ：负责业主资料和房屋相关信息的验收移交以及协助其他 的验收移交工作。 （5 ）整改协调组 ：负责对验收信息进行整理、汇总，对不合格项目的整改 进行跟进和情况通报，协调各方关系。 3、公司对口职能要求 （1 ）工程部： 配合对房屋本体和附属设施设备、景观道路、标识等及其相 关竣工图纸、资料的验收和移交；组织施工单位对接管验收中的问题快速整 改。 （2 ）开发部： 配合对小区产权产籍、规划开发方面的资料手续的接管验收 和整改、移交。 （3 ）销管部： 配合对购房业主信息、房屋销售信息等方面资料档案的验收 和接管移交。 3、物业接管验收与移交领导小组组成与分工 （1）组长：总经理 负责整体调度和指挥物业管理接管验收和移交工作，协调各方关系。 （2 ）副组长：太阳城管理中心项目经理 负责协助组长安排和协调各专业组之间的工作，收集汇总各种情况。 （3 ）小组成员 [1]管理中心综合管理部行政助理 负责资料档案组工作。 [2]管理中心维修队领班 负责房屋设施组工作。 [