数据库技术与应用第11-5讲 报表对象的完善和美化.pptVIP

* 11-5 第11章 报表对象的设计及应用 Microsoft Access 2010 * * 第11章 报表对象的设计及应用——报表对象的完善和美化 11-5 复习 报表共有哪几种视图？ 什么是子报表？如何创建子报表？ 答：在Access中，报表共有4种视图：报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。 答：子报表是出现在另一个报表内部的报表，而包含子报表的报表叫做主报表。主报表中包含的是一对多关系中的“一”端的记录，而子报表显示“多”端的相关记录。 创建子报表的方法有两种：一是在已有的报表中创建新的子报表；二是将已有报表添加到其他报表中来创建。 第11章 报表对象的设计及应用——报表对象的完善和美化教学内容 报表对象的完善和美化 修饰报表的常用方法 报表的预览与打印 第11章 报表对象的设计及应用——报表对象的完善和美化学习目标 能力目标： 能够掌握报表对象的完善和美化方法 报表对象的完善和美化操作，可以使得打印出来的报表主题鲜明、层次清晰、布局合理、内容有序，使报表显得更为美观，更易于阅读，极大地增强报表的表现力。 与窗体对象相似，设置报表对象的背景颜色、图片、控件的背景颜色、字体、字形、条件格式、套用主题、添加日期和时间等均可起到修饰报表的作用，下面介绍其它的一些与修饰报表有关的方法。 一、修饰报表的常用方法 添加徽标 【例11-9】在studentgrade数据库中，使用“报表”按钮创建course报表，将其徽标设置为齐鲁工业大学的徽标。 参考操作步骤如下： 一、修饰报表的常用方法 ①打开studentgrade数据库，单击course 表。单击“创建”选项卡，在“报表”命令组中，单击“报表”命令按钮，报表即创建完成，并以布局视图显示，如图所示。 一、修饰报表的常用方法 ②添加徽标。此时在标题“course”之前已经自动添加了一个徽标，单击该徽标，在“报表设计工具/设计”选项卡的“页眉/页脚”命令组中单击“徽标”命令按钮，打开“插入图片”对话框。在“插入图片”对话框中，选择图片所在的目录及图片文件，单击“确定”按钮，即将齐鲁工业大学的徽标添加到“course”之前，如下页图所示。 一、修饰报表的常用方法 ③保存报表。 一、修饰报表的常用方法 添加分页符和页码 【例11-10】对在例11-7中创建的“销售员简介2”报表，进行修改，添加页码。 参考操作步骤如下： ①打开“销售员简介2”报表，单击“视图”中的“设计视图”命令按钮，出现“销售员简介2”报表的设计视图。 一、修饰报表的常用方法 ②添加页码。在“报表设计工具/设计”选项卡的“页眉和页脚”命令组中单击“页码”命令按钮，然后在打开的“页码”对话框中，根据需要选择相应的页码格式、位置、对齐方式以及是否首页显示页码，如图所示。 一、修饰报表的常用方法 ③查看报表。如图所示。 ④保存报表。 一、修饰报表的常用方法 在Access 中，Page和Pages是两个内置变量，[Page]代表当前页号，[Pages]代表总页数。可以利用字符运算符“”来构造一个字符表达式，将此表达式作为页面页脚节中一个文本框控件的“控件来源”属性值，这样就可以输出页码了。 使用设计视图打开报表，单击“控件”命令组中的“插入分页符”命令按钮，再选择报表中需要设置分页符的位置，然后单击，分页符会以短虚线标记在报表的左边界上。 一、修饰报表的常用方法 添加线条和矩形 绘制线条：使用设计视图打开报表，单击“控件”命令组中的“直线”按钮，然后单击报表的任意处可以创建默认长度的线条，或通过单击并拖动的方式创建任意长度的线条。 绘制矩形：使用设计视图打开报表，单击“控件”命令组中的“矩形”命令按钮，然后单击报表的任意处可以创建默认大小的矩形，或通过拖动方式画出任意大小的矩形。 一、修饰报表的常用方法 创建多列报表 多列报表是指在报表的一个页面中打印两列或多列的报表，这类报表最常见的形式就是标签报表。也可以将一个设计好的普通报表设置成多列报表，具体操作方法如下。 创建普通报表。在打印时，多列报表的组页眉节、组页脚节和主体节将占满整个列的宽度。例如，如果要打印3列数据，需调整控件宽度在一个合理范围内。 一、修饰报表的常用方法 在设计视图下单击“报表设计工具/页面设置”选项卡，在“页面布局”命令组中选单击“页面设置”命令按钮，打开“页面设置”对话框，单击“列”选项卡，在“列数(C):”后的文本框中输入“3”，并进行其它设置。 二、报表的预览与打印 预览报表 报表设计完成后，要想得到打印美观的报表，在打印之前还需要合理设置报表的页面，直到预览效果满意。预览报表的目的是在屏幕上模拟打印机的实际效果，为了保