工程分析方案单位分析方案内控经管方法探讨.docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 工程设计单位设计质量内控 管理办法探讨 第一部分 设计管理的方法 一、设计管理的范畴 从对EPC总承包管理的影响角度分析，笔者将设计管理的范畴主要分为设计进度、设计质量、设计范围、设计人员管理、设计创新管理等方面。版权文档，请勿用做商业用途 设计进度的管理主要包括了出图计划、各类重大会议和审查会议的组织、现场设计问题的处理速度、请购文件的提供和设计条件的提供等。版权文档，请勿用做商业用途 设计质量管理主要包括了对建设单位意图的了解、对建设工程所在地的了解、对工程使用规范的运用、对工程质量等级的确定、对设计人员设计质量的控制、对设计校核和审核人员的责任管理和各类设计成果文件的质量等。版权文档，请勿用做商业用途 设计范围管理主要包括不同装置之间的范围界定、装置和所有公用工程范围的界定、各专业之间的范围界定等。 设计人员的管理是设计管理的核心，是设计管理中其它管理的基础，主要包括人员素质、态度、责任心、积极性和创造性等管理。版权文档，请勿用做商业用途 设计创新管理主要是在市场竞争的大潮中，以技术为前导，能够独占某些产品领域的鳌头，从而扩大或深化总承包工程的领域。版权文档，请勿用做商业用途 二、设计管理的方法 1、合理、优先配置人力资源，灵活运用激励和奖罚制度，保证设计进度和设计质量 随着中国经济持续高速发展，随着国家对总承包模式的支持和推广，在石油和化工领域，总承包模式得到了长足发展，该领域的工程公司的承包额节节攀升，已经逐渐暴露出资源不足的矛盾。在此局势下，工程公司采取放弃任务或大量扩充人员的方法来解决这个矛盾，必将对未来的发展带来隐患，在此不做详细论述。版权文档，请勿用做商业用途 为了满足目前形势的要求，如何充分的发挥现有人员的潜力，如何组织好现有人员成为工程公司迫在眉睫需要解决的问题。笔者曾就此发表了论文《设计院转型工程公司如何做好项目群和项目组合管理的探讨》，在此主要强调对设计人员的个体管理。版权文档，请勿用做商业用途 工程公司必须建立完善的奖罚激励制度和工作岗位规章制度。 工作岗位规章制度是对设计人员日常工作质量和工作进度等的要求，而奖罚激励制度，一方面能够充分挖掘人员的积极性和创造性，挖掘设计人员的潜力，另一方面提高设计人员的主观能动性，从而提高设计工作效率，保证方案优化和限额设计等方法得到运用。版权文档，请勿用做商业用途 2、加强设计条件、设计范围的控制，以提高设计质量，保证设计进度 设计条件和设计范围是设计管理工作中两项最为重要的内容，严重的影响到设计质量和进度。目前石油和化工领域很多工程公司是由设计院转型，对于设计条件的管理非常成熟，关键在于项目经理和设计经理的管理和设计人员的操作。版权文档，请勿用做商业用途 设计范围管理是项目管理的主要内容之一，在国外的项目管理中已经非常成熟，而在国内的项目管理中，尚未得到充分的认识和了解。如前述，设计范围包括两个基本点方面，但要做好范围管理工作必须做好以下方面的工作：版权文档，请勿用做商业用途 (1)按照招标文件和合同，做好工作结构(WBS)的划分； (2)做好工作结构的描述工作，最终形成范围说明书。 3、推行限额(限量)设计以节约成本 由于总承包项目的特点，推行限额设计或限量设计对于总承包项目的成本管理或费用控制尤为重要。 核心特点即是：在总承包项目招投标阶段，在合同签署阶段，设计尚处于初步设计阶段，对于一些技术性要求较高的项目，甚至处于科研阶段，因此，很多报价和工程量是根据估算或经验估算而得的。做好限额或限量设计，对于总承包项目的成本管理和费用控制工作至关重要，个别项目甚至直接决定了项目的赢利指标。版权文档，请勿用做商业用途 为了做好限额或限量设计工作，需要做好以下工作： (1)首先由设计经理组织各个专业的设计负责人，完成设计工作分解结构(wBs)，即将各个专业需要完成的设计内容详尽列出。版权文档，请勿用做商业用途 (2)其次由控制经理组织费用控制人员，将各个专业的投标工程量列表下发，使得所有设计人员做到心中有数。 (3)建立限额或限量设计考核制度，明确奖励指标，挖掘设计人员的潜力。 4、推行方案优化以节约成本 在满足使用功能和规范等规定下，推行方案优化是节约成本的重要途径之一。 笔者从事的很多总承包项目中，年轻的设计工程师由于缺乏现场经验，对设计规范缺乏深层次的了解，造成很多笨大粗重的现象发生，一方面增加了工程的直接成本，另一方面也增加了采购费用和施工费用。在笔者从事的一个总承包项目中，由公司领导组织部室专家对某一设计进行优化，单就材料费用一项就节省了3O余万，尚没