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3.1.2 做好事前准备 准备一张备用名单,至少列出10个有一定关联度的预约客户电话。 设定好此次电话行销的目标——获得面谈机会,预约上门拜访的时间。 准备好纸和笔,随时记录电话中的重要信息。 准备好两套说辞: 如何找到你要找的人? 找对人后怎么说? 3.1.3 挑选合适的时间打电话 不要在周一早上打电话,因为一周的工作都在这时总结和安排,最忙碌。而且经过一个双休,人们的状态尚未恢复到正常工作状态。 一般情况下较理想的致电时间:早10:00—12:00;下午15:00—16:30;晚上19:30—20:00(不是特别熟的客户最好不要选择晚上)。 按照客户已指定的时间致电,但有时刚好可能客户很忙,就应向客户询问“您看,过半小时我再给您打电话可以吗?”,得到答复后,就应照办,千万别在此时说半句废话,以免招致反感。 客户的职业、作息习惯与致电时间有很大关系,应避开其最疲惫或最忙碌、休息或根本不在电话旁边的时间。例如: 企业中下层管理人员:只有中饭和晚饭才真正有时间; 企业主:上午太忙,中午休息,下午有事,午、晚饭前一个小时刚合适; 政府机构工作人员:上午很忙,16:30以后已准备下班,下午刚一上班有空。 3.1.4 如何找到你要找到人 避免直接回答对方的盘问,尽快找到该找的人! 保持微笑,让你的声音传递出亲切、友善——就像打给你的朋友一样! ——“你好/早上好/下午好,请问张先生在吗?” 如果接电话的人说出他自己的名字,就要及时称呼: ——“你好,李小姐,请问张先生在吗?” 如果接电话的人问你是谁,你以平常的开场白说: ——“你好,我是酒店销售部的× × ×,我想找张先生谈谈,请问您贵姓?” ——?接电话的人说:“我是他的秘书,我姓李。” —— 你说:“你好,李小姐,请问张先生在吗?” ——接电话的人说:“请问你找他什么事?” ——你说:“是这样李小姐,我们酒店有一个关于公司和个人的度假计划想和张先生本人谈一下,请帮我把电话转给他,谢谢你!”(可运用介绍人策略) ——接电话的人说:“他现在不在。” ——你说:“李小姐,那您能告诉我什么时候打过来能找到他呢?” ——接电话的人说:“你过半个小时再打过来吧。” ——你说:“好的,谢谢你,李小姐!他的直线电话是多少,我过半小时直接打给他。” 3.1.5 找对人后怎么说 电话中发音要正确,吐字要清楚,声调要平稳,让对方能听清楚。 告诉对方你是谁及来电的目的,询问对方是否方便接电话;若不方便,征求对方的意见在其方便时再去电。 电话中不知道对方是否正在忙碌中,意思表达要简洁明了,一般电话交谈不超过3分钟为宜。 ——你说:“你好,张总,我是酒店销售部的× × ×,抱歉耽误您几分钟时间。(稍做停顿,对方没反对就继续说)我们酒店新推出了一个度假投资计划,专门针对企业的商务接待和家庭休闲度假提供消费优惠,还有超值奖励回报,因此想跟您约个时间把这个计划送给您,请问您今天在吗?”(在电话中激发对方兴趣,与对方约定时间面谈细节) ——对方说:“你可以通过邮件或传真发给我”(先记下对方的邮箱或传真号) ——你接着说:“张总,我一会就把这项计划发给您,同时我还想和您约个时间,当面跟您做个说明,因为这个计划的奖励回报方式当面演算给您会更清楚,您看您明天方便吗?”(一定要确定具体会面时间和地点) 3.2 陌生拜访基本技巧(事前通过电话等途径约访的客户除外) 3.2.1 克服内心障碍: 当你准备向陌生人推销产品时,问一下自己:假如你知道你今天的商品价值1万元人民币,你却只跟他收1000元人民币,你会不会说不出口? 不够有信心的原因有:第一是你的产品不好;第二是你自己没有使用;第三是你真的不够了解你的产品有这么好,因为你不了解,所以你讲不出来。所以我觉得对产品有百分之百的信心,就可以克服陌生拜访的心理障碍。 3.2.2 做好见面前的准备 再次告诉自己:我是一个人人喜欢的人! 检查你的销售道具:名片、产品资料(产品说明简明易懂)、产品样品、一本精致且易携带的笔记本(记录洽谈重点信息及客户资料,最好已经记录了1/3的客户洽谈内容)、一本便签和一个小型计算器(用于给客户进行演算)、一些定约文本等。 3.2.3 巧妙切入产品介绍 通过礼貌地敲门或打招呼引起对方注意后发言,同时主动递上本人名片,适时向对方提议交换名片。 切入方式一:“先生/小姐你好,我是酒店的市调员× × × ,我们正在做一个有关酒店商务接待和家庭度假需求的市场调查工作,能耽误您几分钟请教您几个问题吗?”——先打消客户对推销员的抵触心理,通过调查了解客户对酒店的认知度,以及日常招待应酬、休闲度假的需求及方式,再适时介
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