集团公司会议管理流程及细则--超实用.docVIP

PAGE PAGE 1 会议管理规定 第一条 目的 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。 第二条 适用范围 本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。 第三条 会议分类： 1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。 2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。 3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。 4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。 5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。 第四条 会议时间安排 1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。 2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。 3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。 4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。 5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。 6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。 第五条 会议内容 1