送旧迎新策划书.docx

送旧迎新策划书 第 PAGE \* Arabic 4 页 送旧迎新策划书 一、确定方案 1、 晚会的主题：送旧迎新 2、晚会的目的： 为新老生交流提供一个平台，同时也为了下一届学生会成员更好的开展工作。同时也为了表达对老一届学生会全体成员的感谢。 3、活动面向对象：外语学院全体学生会成员 4、晚会时间：2xxx年10月22日晚上7:00 5、 地点 ：二栋教学楼教室暂定 二、具体工作与人员安排 （1）文体部：1、收集各部门节目表并初步排出节目单； 2、日确定主持人和新旧生发言代表； 3、晚会场地布置的具体工作； 4、组织各部门进行节目彩排（包括各表演人员及主持人）； （2）生活部：1、做好晚会用品的分配 2、晚会用品分发和摆放，纪念品分发 3、核对所购晚会所需用品的种类、数量； 4、接待所请老师和嘉宾 （3）学宣传部：1、做好晚会场地整体装饰布置设计； 2、收集节目所需伴奏等。 3、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。 4、做好晚会摄影工作准备； 5、到会场做好晚会场地的装饰布置工作。 （4）外联部：1、购买布置会场所需的彩纸、彩带、气球、饮料、零食等。 2、联系晚会邀请嘉宾； 3、申请晚会场地。 4、分送邀请函 (5)办公室1、确认晚会场地。2 、确认出席人数； 3、 印制晚 会节目单。 4、制作晚会嘉宾邀请函 5、调试音响音量，负责场地音响电脑控制，确认场