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2016年上半年行政人事部
工作总结
目录
第一部分 2016年上半年工作总结
行政人事业务工作盘点
行政人事管理改善探索
人力资源战略层面思考
行政人事业务工作盘点
上半年招聘录用赣州和珠海共招56人,赣州43人,珠海13人,其中珠海研发4人,采购2人,海外部4人,市场部2人,行政部1人。
上半年新员工岗位培训共26人次,其中,市场部5人,海外部7人,采购部3人,行政部3人,研发中心5人。
培训内容主要是员工手册、规章制度及产品知识。
产品及系统配置, 专业内训共实施3场,主要目标要达到会系统配置和识别产品型号。培训后进行了考试。
行政人事业务工作盘点
截至2016年6月底,公司参保人员共计95人,赣州53人,珠海42人。适时办理保险珠海转外埠、外埠转珠海、医疗报销、生育报销、社保卡申领等业务。
上半年办理新员工入职手续22人次,员工转正手续15人次,员工离职手续11人次,员工特殊岗位调薪8人次。
人员变动记录、人员登记表、员工个人信息名册,人事档案建立、核薪工作、确认社保增减名单、更新通讯录和嘉德QQ群。满足了公司内部工作沟通方面的需要。
劳动合同管理:新签劳动合同42份,续签1份,合同签订率100% ,确保劳动合同新签和续签及时无误。
员工离职面谈,与离职员工尤其是主动辞职的员工进行沟通,了解员工离职深层次原因并进行记录和分析。
健全员工解聘和辞退机制,对不负责任的员工强行辞退,激活员工队伍。
行政人事管理改善探索
对员工关系方面的认识和改善
招聘渠道拓展与测评技术完善
部门建设与专业素养提升
行政人事管理改善探索—关于招聘渠道
一般岗位和非急缺性岗位
关键岗位和招聘难度大的岗位
发动内部员工和面试者推荐相关人员
面试评价
性格测评
国际情商、性格测试 题 人格、才能、品质
基础文化知识测试题 知识、经验、技能、职业素养
行政人事管理改善探索—关于测评面试
行政人事改善探索——部门建设与专业素质提升
做好模块业务工作
招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系、基础人事工作
探索人力资源管理体系建设
探索选、育、用、留
机制的建设与完善
责任心和价值观塑造
团结合作 共同提升
专业技能和职业化水平
行政人事管理改善探索—对员工关系方面的认识和改善
国家劳动法律体系的完善,社会人才竞争的激烈,都要求企业中要建立和谐双赢的员工关系氛围,行政部门除了建立健全各项人事管理机制外,也要摆正自己的服务意识,加强与员工的沟通和交流,及时发现员工关系中可能存在的问题和隐患,并及时进行处理和协调。
在企业中树立行政人事部门的原则性和可信任感,为和谐员工关系氛围提供一定的保障。
在面对员工因劳动合同续签、要求加薪等问题来进行薪酬谈判时,绝不让步,要扭转员工这种不正确的认识;
在面对员工思想波动和心理变化时,要认真给予疏导和帮助;
在面对员工因社保变更、社保卡丢失补卡等这些细节小事时,要耐心做好服务,不能敷衍了事。
第二部分 行政人事中期规划
是连接公司战略和
公司业绩的必由之路
人力资源中期规划
人员规划
总体人员数量、结构和
关键人员分析
人力资源管理改进
增强规划意识,加强专业化服
务,减少事务性比重
员工整体队伍规划
现有数量和结构分析
未来需求与差距分析
关键人员规划
项目经理
专业性关键人才
关键人才信息库与跟踪方案
人力资源管理改进
完善人力资源管理体系,
建立健全选、用、育、留机制
关键人员规划
制定关键人才管理办法,对关键人才
进行定义,对不同专业能力的关键人才进行
分析和预测,分析不同能力层次(核心人才、
接替型人才和储备性人才)人员的配比。
主要包括
除了基本信息外,要对关键人才从性格、
能力和业绩进行评估和记录。
给予部门经理、分层次的开展定期
或不定期沟通与辅导,加快人才成长的速度
和提升人才的积极性与行动力。
制定项目经理管理办法,明确业绩
考核和能力态度考核标准。
项目经理
关键人才跟踪方案
专业性关键人才
关键人才信息库
行政人事管理改进规划
未来三到五年,行政人事管理将逐步增强规划意识,加强专业化服务,减少事务比重,争取能做到为战略提供支持和服务,为公司决策提供有效信息和依据。
具体要做的是:1、完善人力资源管理体系,建立健全选、用、育、留机制。2、完善内外部招聘体系,3、完善绩效管理体系。
第三部分 2016年度下半年工
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