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**集团成本费用控制管理办法
1 目的
落实低成本战略,规范**集团成本费用管理。
2 适用范围
集团公司及所属单位。
3 编制依据
《**集团财务基本管理制度》,FC-01,2010,集团公司。
4 释义
4.1 集团公司
指**集团有限公司。
4.2 所属单位
指集团公司本部、分公司、全资子公司、控股子公司及实际控制的前期项目。
4.3 成本
指为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。
4.4 费用
指在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
4.5 期间费用
指与一定期间相联系,直接从企业当期销售收入中扣除的费用,主要包括销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失等。当期的期间费用全额从当期损益中扣除。
4.6 销售费用
指企业在销售产品和提供劳务等过程中发生的各项费用,以及专门销售机构的费用。
4.7 管理费用
指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
4.8 财务费用
指企业为筹集生产经营所需资金而发生的费用。
4.9 单位成本
单位成本是指生产单位产品或提供单位服务而发生的成本。
4.10 定额成本
指根据某一日期确定的各种产品成本项目的耗费定额、当期费用预算和其他有关资料计算的一种预计成本。定额成本是企业产品生产成本的现行定额,它反映了当期应达到的成本水平。合理的现行成本定额是衡量企业成本节约或超支的尺度。
4.11 项目费用管理
项目费用指项目建设过程中各种耗费的总和,项目费用管理指在工程建设的各个阶段,把工程项目的费用控制在批准的预算内,随时纠正偏差,实现项目费用的管理目标,力求整个工程项目能合理使用人力、物力、财力。费用管理包括费用估计、费用预算、费用控制等。
5 职责分工
5.1 集团公司领导
批准相关费用开支标准
5.2 集团公司
a) 制定集团成本费用管理办法、成本费用会计政策及核算办法、相关费用开支标准及范围等;
b) 汇总或合并、审核、批准或核准所属单位成本费用预算,编报集团成本费用预算;
c) 监督、检查、考核所属单位成本费用制度、成本定额、费用开支标准及预算的执行情况;
d) 分析和及时报告集团成本费用预算执行、成本费用变化趋势、主要产品或服务单位成本;
e) 协调所属单位之间的成本费用相关的事宜。
5.3 所属单位
a) 依据本办法及相关细则,结合自身特点和要求,制订本单位的成本费用管理制度;
b) 执行经集团批准或核准的成本费用预算,确定成本费用目标,分解落实到各有关单位或部门,纳入绩效考评;
c) 执行集团颁布的费用开支标准及开支范围;
6 管理要求
6.1 主要原则
6.1.1 从严从紧和实事求是原则
在确保满足生产、建设需要的前提下,严格控制各项支出,力求将成本费用降到最低。
6.1.2 责任归口管理原则
所有的成本费用都应有明确的责任部门,并根据预算进行部门考核,与绩效工资挂钩。
6.1.3 总额控制与程序控制相结合原则
各项支出在发生前必须有预算加以总额控制,同时又要对支付流程和审批权限进行程序控制。
6.2 基础工作
6.2.1 成本费用的责任划分和控制标准
各单位应通过本单位预算管理办法或其它方式,将各项成本费用的归口责任部门或责任人加以明确,单位负责人对单位总成本费用的控制负责,处于建设期的项目,建设成本控制总负责人为项目负责人。
预算管理是成本费用控制的核心,所有成本费用都应有预算加以控制。在预算总额控制的基础上,各项成本费用应当进一步通过制定定额和标准进行控制。
实行定额成本核算的企业由生产部门与财务部门共同制定定额管 理制度,为材料、备品备件、燃料动力等资源的消耗制定消耗定额,实行定额控制,并根据市场变化,技术改造等及时调整定额,以保证定额的准确性。
按照**集团《**集团有限公司差旅费管理办法》、《**集团机关费用管理办法》所规定的标准,制定差旅费报销标准,由财务部门严格审核控制。
6.2.1.2.3 行政部门制定办公设备和耗材的配备标准,由行政部门统一控制。
6.2.1.3 固定资产、耗材、备品备件的使用(领用)部门与采购部门职责相分离。使用(领用)部门应加强工作的计划性,本着实事求是的原则,谨慎提出采购需求,报经预算责任部门批准后,由采购部门负责采购供应。因需求提供不当导致物资设备积压、闲置或使用效率不高而带来的成本增加,预算责任部门和物资设备的使用部门应共同承担责任;因采购不及时造成的生产停滞而增加的成本,由采购部门承担责任。
6.2.2 支付权限与程序
6.2.2.1 成本费
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