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2019年公司人事行政工作计划
新的一年开始了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,下面是为大家收集整理的公司人事行政工作计划,欢迎阅读。
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一、招聘
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内容:招聘是长期的过程,根据公司情况人员缺口比较大,现主要是招业务员为主,通过一段时间的招聘成效一般,总结原因有以下几点:
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1、目前手头上的事较多,没太多的时间去操作;
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2、现公司主要是以网络招聘为主,我们公司未有主动注册,在招聘人才方面没主动性,效果不好也是一方面;
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3、公司的相关制度不健全,公司相关决策和相关处事方法经常变动,新进来的感觉不稳定;
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4、新员工进来后没有个系统的培训,感觉不正规;
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5、相关管理的方法和素质也有一部分原因。通过以上几点,在这里我想提几点可行性建议:
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1、从长期发展来考虑,有必要在一些招聘网站上注册会员,例如温州人力资源网、58同城等,一季度的费用约1200元,半年的费用约1800元,一年的费用约2800元;
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2、培训制度一定要健全,具体操作下面会有详细介绍;
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3、规章制度不能太死,制度的制定主要是运用,再严禁的制度不去用,跟没有没区别,主要是制定合理的制度,并用在该用的地方;
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4、管理平时说话、做事要多注意素质。
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二、培训
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有人说:最好的福利是培训,最佳的投资是教育。在我看来相对应的员工对公司最大的回报就是忠诚。本公司一直没有个合理科学的培训体系,从公司发展的前景来说是很不健康的。所以我觉得这个是我们要解决的,下面介绍目前遇到的一些问题,列出几点建议:1、因目前培训的对象主要是事业部的员工,所以我想事业部拿出个培训方案,根据事业部方案做出科学的培训方法和培训计划;2、内容方面我想:主要是灯具的知识为主,在配以交际技巧、相关的礼仪、业务流程、规章制度、公司的发展方向和前景等;3、相关的资料和PPT希望程总支持;
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三、相关制度的完善
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公司的制度主要是为了打造一支以公司利益为至高准则,高素质高效益的团队,包括规章制度、绩效考核、薪资制度等,如果不是以这个为目的不订也罢。所以我认为订制度一定要注意几点:
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1、订的制度是不是适合现在阶段;
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2、订制度的目的是什么;以什么目的出发;
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3、制定的条件达到了没有,制定一个制度我们是不是有相应的政策和福利跟上;根据公司需要我会在近期将相关制度完善。
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四、其他事项
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规范公司相关事项包括财务、采购、行政人事;如考勤的统计等。具体工作根据实际情况而定。
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进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
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第一:日常工作——保质保量的按时完成
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一、仪表、着装
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加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
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二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
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1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
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2、及时将收到的邮件送到主人手中。
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三、客户的接待
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1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
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2、及时打扫会客后的垃圾。
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四、卫生
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1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
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2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
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3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成
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4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
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五、办公用品
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1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
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2.做好物品领用,购进的登记。
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3.做好低值易耗品的分类整理工作。
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4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
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5.做好办公室设备的维护和保养工作。
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六、打印、复印文件和管理各种表格文件
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1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
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2.做好了各类公文的登记、上报
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