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2019年办公室工作计划细则
篇一:
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做好学校日常事务工作是我的职责。在延续以往的工作中,我本着服务为先的理念,在工作顺利进行的基础上,制定出符合学校发展的20XX年下学期办公室工作计划:
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一、指导思想
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办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。
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二、工作要求
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1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责校园文化建设;管理好学校的卫生;负责上传下达工作,日常事务通知等。
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2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
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3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
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三、主要的具体工作
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1、宣传工作
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将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过教育文化体育局信息网、校园网、衡阳晚报、新视报等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
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2、校园文化建设
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(1)组建新的文学社,确定文学社上课老师,并制定社团活动计划和每期内容。带领学生外出写生,感受大自然,让学生写出真情实感。
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(2)做好67期校报编辑工作,力求版式新颖,美观大方,内容丰富,可读性强。
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(3)做好《燕语》第六期编辑工作,征集稿件并修改。
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(4)小记者俱乐部定期开展写作讲座,每学期至少开展2次户外采风活动。
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3、卫生工作
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科学划分各班卫生区域,合理安排各室负责人和协助班级。发放周五卫生大扫除检查表,并进行汇总登记。督促师生打扫好校园、教室、办公室、专用室的卫生。
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4、负责上传下达工作,日常事务通知。
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及时传达上级指示,并下发学校通知,做好通知的回收保管工作。
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5、扎实做好档案资料管理工作。
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及时将档案整理入册,并归入档案室,做好档案室的清洁整理工作。
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6、做好来人来访接待工作。
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学校的接待工作比较多,亲切接待上级领导的检查和各部门的来访,耐心细致地做好解说。
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篇二:
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对工作岗位的认识
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首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
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1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
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2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
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3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
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但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
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其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
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篇三:
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1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
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(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
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(2)做好了各类信件的收发工作。
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(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
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(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
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(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
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(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
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(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确
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